Case: Odense Kommune

Odense Kommune optimerer dokumentation og drift med IntelliFinder

Odense Kommune har taget IntelliFinder i brug for at forenkle og optimere dokumentationen af deres omfattende netværksinfrastruktur. Med hele 1.100 rackskabe fordelt på forskellige lokationer har kommunen stået over for betydelige udfordringer med at holde styr på og tilgå deres netværksskabe effektivt.

"Før vi fik IntelliFinder, kunne vi ikke finde noget. Vi var afhængige af personlig erfaring og hukommelse." Det tog ofte lang tid at lede, og Excel-løsninger var ikke nok."

Niels C. B. Clausen, It specialist hos Odense Kommune

Fra ineffektive arbejdsgange til optimeret dokumentation

Forestil dig en travl hverdag, hvor vigtige netværksopgaver bliver forsinket, fordi det rette udstyr ikke kan findes i tide. For Odense Kommune var dette en realitet, indtil de tog IntelliFinder i brug. Nu er det slut med frustrerende søgninger og ineffektive arbejdsgange – IntelliFinder har revolutioneret måden, kommunen dokumenterer og lokaliserer deres 1.100 rackskabe. Læs med og bliv inspireret af, hvordan denne smarte løsning har gjort en forskel.

Odense Kommune har taget IntelliFinder i brug for at forenkle og optimere dokumentationen af deres omfattende netværksinfrastruktur. Med hele 1.100 rackskabe fordelt på forskellige lokationer har kommunen stået over for betydelige udfordringer med at holde styr på og tilgå deres netværksskabe effektivt.

IntelliFinder bruges primært til at dokumentere placeringerne af krydsfelter og switches i rackskabe. Hver enkelt lokation er detaljeret dokumenteret med billeder og beskrivelser, som eksempelvis hvilken dør, hvilken kælder og rackskabets kode. Denne visuelle og systematiske tilgang gør det nemt og hurtigt for medarbejderne at finde frem til præcise lokationer.

“Før vi fik IntelliFinder, kunne vi ikke finde noget. Vi var afhængige af personlig erfaring og hukommelse. Det tog ofte lang tid at lede, og Excel-løsninger var ikke nok.” fortæller Niels C. B. Clausen. 

Kommunens teknikere og faste eksterne leverandører, såsom elektrikere, anvender IntelliFinder i felten. Desuden understøtter admin-personalet på kontoret arbejdet med at holde systemet opdateret og tilgængeligt.

Effektiv lokationsstyring: sådan forbedrede Odense Kommune arbejdsgangen med IntelliFinder

Før implementeringen af IntelliFinder var det en langsommelig proces at lokalisere rackskabe. Teknikere og elektrikere var afhængige af personlig erfaring og hukommelse, hvilket resulterede i, at der ofte blev brugt unødvendig tid på at lede.

“Uden IntelliFinder skulle vi kigge i hvert rum og bruge 10-15 minutter pr. opgave, hvis lokationen var stor nok,fortæller Niels C. B. Clausen.

Dette var ikke kun ineffektivt, men også en kilde til frustration, især når opgaver skulle udføres hurtigt.

Med IntelliFinder har Odense Kommune opnået markante forbedringer i deres arbejdsgange. Systemet eliminerer behovet for gætterier og manuelle søgninger, hvilket sparer tid og ressourcer.

“Vi bruger nu langt mindre tid på at finde rackskabe. Alt er dokumenteret med billeder og præcise beskrivelser, så vi undgår fejltagelser, siger Niels C. B. Clausen.

De eksterne elektrikere har nu nem adgang til opdaterede informationer uden behov for VPN eller oprettelse i Active Directory, hvilket tidligere var nødvendigt, hvis de skulle anvende kommunens andre-platforme. Denne fleksibilitet gør det lettere at inddrage eksterne leverandører i det daglige arbejde.

“Det har gjort en kæmpe forskel for os. Tidligere var vi afhængige af udviklere for at tilpasse andre systemer, men det problem har vi ikke længere,” fortæller Niels C. B. Clausen

Odense Kommune har med IntelliFinder skabt en mere struktureret og effektiv tilgang til deres netværksinfrastruktur. Løsningen har reduceret tiden brugt på at lokalisere og dokumentere rackskabe, hvilket har forbedret produktiviteten markant. IntelliFinder er blevet et uundværligt værktøj for teknikere, elektrikere og administrative medarbejdere og understøtter kommunen i deres ambition om at arbejde smartere og mere effektivt.

Fortæl os om dine operative udfordringer & udforsk muligheder

Kom i kontakt med vores salgsteam

© 2025 by IntelliFinder A/S

Scroll to Top

Learn how we helped 100 top brands gain success