Case: Odense Renovation

Strukturierte Datenverwaltung mit klarer Zuständigkeit und effektiver Nachverfolgung

Odense Renovation, ein dänisches Abfallentsorgungsunternehmen, das für die Sammlung und Sortierung von Abfällen in ganz Odense verantwortlich ist, arbeitet mit IntelliFinder zusammen, um seine Datenverwaltungspraktiken zu modernisieren. Mit acht Recyclinganlagen und 400 Containern, die über die gesamte Stadt verteilt sind, sowie Haushaltsabholungen von Papier/Karton, Glas/Metallen, Kunststoff, Bioabfall und mehr, stand das Unternehmen vor der Herausforderung, seine Aktivitäten effizient zu verfolgen und zu organisieren. Zuvor war dieser Prozess auf Tabellenkalkulationen oder das Gedächtnis der Mitarbeiter angewiesen, was zu verstreuten Daten und einem Mangel an Übersicht über Aktualisierungen und Zuständigkeiten führte.

„IntelliFinder versteht, dass Daten Teil eines dynamischen Ökosystems sind, in dem sie über verschiedene Kanäle genutzt werden müssen. Dies ermöglicht uns, über eine API auf unsere Daten zuzugreifen, sie effizient zu extrahieren und nahtlos in anderen Systemen weiterzuverarbeiten – oder externe Daten direkt und problemlos in IntelliFinder zu integrieren.“

- Henrik Bytoft Holm, Data Manager hos Odense Renovation

Schluss mit dem Excel-Chaos

Odense Renovation war bisher darauf angewiesen, Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen und der Erinnerung der Mitarbeitenden zu verwalten – ein unstrukturierter Ansatz, der zu verstreuten Informationen und mangelnder Übersicht führte.

Die Verwaltung eines weitreichenden Netzwerks von Containern und Recyclinganlagen brachte erhebliche manuelle Herausforderungen mit sich und machte die Prozesse anfällig für Fehler und Ineffizienzen. Ohne ein zentrales System waren die Daten oft veraltet oder inkonsistent, was eine effektive Entscheidungsfindung erschwerte. Um diesen Problemen zu begegnen, entschied sich Odense Renovation für die Implementierung einer digitalen Lösung, die diese Schwachstellen gezielt behebt.

„Unsere Daten waren über zahlreiche Tabellenkalkulationen verteilt, und niemand hatte den vollständigen Überblick darüber, was erfasst war, warum es erfasst wurde oder wer für die Pflege verantwortlich war. Wir brauchten eine Lösung, um das Chaos zu beseitigen und unsere Daten so zu organisieren, dass klare Zuständigkeiten, eine Verfolgung von Aktualisierungen und die Identifikation der verantwortlichen Personen sichergestellt sind“, erläutert Henrik Bytoft Holm, Datenmanager bei Odense Renovation.

Daten in einem Ökosystem

Nach sorgfältiger Analyse der betrieblichen Anforderungen entschied sich Odense Renovation für die Einführung von IntelliFinder. Das Unternehmen benötigte eine Plattform, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt und gleichzeitig fortschrittliche Funktionen bietet, um die Effizienz zu steigern. Ein zentrales Kriterium war die Möglichkeit, Container und Ausrüstung in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen. Diese Funktionalität sollte nicht nur betriebliche Verzögerungen minimieren, sondern auch gewährleisten, dass die richtigen Ressourcen an die richtigen Orte zugewiesen werden.

„IntelliFinder hat das Konzept begriffen, dass Daten in einem Ökosystem vorhanden sind, in dem sie über mehrere Kanäle genutzt werden müssen. Das bedeutet, dass wir über eine API auf unsere Daten zugreifen, sie extrahieren und nahtlos in anderen Systemen weiterverarbeiten können – oder Daten aus anderen Systemen in IntelliFinder integrieren können“ ergänzt Henrik Bytoft Holm.

Optimierte Betriebseffizienz

Seit der Einführung von IntelliFinder hat Odense Renovation tiefgreifende Verbesserungen in der Betriebsführung erlebt. Eine der bedeutendsten Änderungen ist die Einführung eines einheitlichen Workflows für die Erfassung von Verbrauchsdaten, die Überwachung des Gerätezustands und die Durchführung täglicher Inspektionen. Dieser strukturierte Ansatz hat die Dokumentation des Equipments erheblich optimiert und stellt sicher, dass alle Geräte und Container regelmäßig erfasst und gewartet werden. So wird beispielsweise jeder Container in IntelliFinder als eigenständiger „Standort“ behandelt, was eine präzise Verfolgung und Verwaltung standortspezifischer Daten ermöglicht.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Integration von Single Sign-On (SSO). Diese Funktion erleichtert den Mitarbeitenden den Zugang zum System, da sie sich mit ihren vorhandenen Zugangsdaten anmelden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Sicherheit, da weniger Anmeldedaten benötigt werden.

Darüber hinaus hat die GPS-Funktionalität von IntelliFinder einen echten Wandel für Odense Renovation bewirkt. Da Geräte häufig den Standort wechseln, ermöglicht die Echtzeitaktualisierung der GPS-Daten eine exakte Navigation der Fahrer zu den richtigen Standorten. Dies reduziert Zeit- und Ressourcenverschwendung und steigert die betriebliche Effizienz des Unternehmens erheblich.

Modernisierte Abfallwirtschaft mit IntelliFinder

IntelliFinder löst nicht nur operative Herausforderungen, sondern ersetzt fragmentierte Prozesse durch ein einheitliches Datenverwaltungssystem. Dadurch hat Odense Renovation eine Unternehmenskultur geschaffen, die von Verantwortung und Transparenz geprägt ist. Die Fähigkeit des Systems, Aktualisierungen nachzuverfolgen und die verantwortlichen Personen eindeutig zu identifizieren, hat entscheidend dazu beigetragen, den Überblick zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient ausgeführt werden.

Darüber hinaus haben die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten von IntelliFinder es dem Unternehmen ermöglicht, Daten nahtlos mit anderen Systemen zu verknüpfen. Dies hat ein leistungsstarkes Informationsmanagement-Ökosystem geschaffen, das die betriebliche Effizienz weiter steigert.

Mit IntelliFinder hat Odense Renovation seine Abfallmanagementprozesse erfolgreich modernisiert und auf ein neues Niveau gehoben.

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