Field Service Management - An IntelliFinder Use Case

EIN ANWENDUNGSFALL VON INTELLIFINDER: MAINTENANCE MANAGEMENT (CMMS)

Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe durch die Meisterung der Wartung

Stellen Sie sicher, dass keine Aufgabe übersehen wird und haben Sie das beruhigende Wissen, dass Ihre Wartung unter Kontrolle ist, indem Sie Ihren Wartungsplan systematisch mit IntelliFinder erstellen.

Verwalten Sie Aufgabenhäufigkeiten mühelos und speichern Sie wichtige Wartungsdaten in einem System - sowohl für präventive als auch für vorausschauende Wartungsaufgaben - für verbesserte betriebliche Effizienz und reduzierte Ausfallzeiten mit Echtzeit-Datentracking.

Unsere Software ist speziell ausgerichtet auf die Bedürfnisse der kritischen Infrastruktursektoren und bietet Unterstützung für das Wartungsmanagement, um alle zu stärken, vom Management bis hin zu Feldspezialisten und Subunternehmern.

Erfahren Sie, warum Teams von 3 bis 1.000 Personen aus verschiedenen Branchen uns vertrauen, die kritische Infrastrukturen bereitstellen und betreiben:

„IntelliFinder ist ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Infrastruktur, der die Qualitätssicherung während der Ausführung unterstützt und ein hohes Maß an Dokumentation für die Baustellen- und Inspektionsleiter sowie die Betreiber von Betrieb und Wartung gewährleistet."

Mette Sandvig

Project Manager bei Banedanmark

PRÄVENTIVE WARTUNG

Sichern Sie Ihre Vermögenswerte durch präventive Wartung

Steigern Sie die betriebliche Effizienz und verlängern Sie die Lebensdauer Ihrer Vermögenswerte, indem Sie Arbeitsaufträge mit Leichtigkeit erstellen, verwalten und verfolgen können. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, das Tracking von Vermögenswerten und die Planung von präventiven Wartungsmaßnahmen mit IntelliFinder.

IntelliFinder optimiert Arbeitsabläufe, stellt sicher, dass Aufgaben an den richtigen Mitarbeiter verteilt werden, und hält Stakeholder über den Fortschritt der Wartung auf dem Laufenden.

Durch die Verringerung der Ausfallzeiten und die Vermeidung kostspieliger Ausfälle, resultiert dies in erheblichen langfristigen Einsparungen - ein wahrhaft effizienter Gewinn.

VERFOLGUNG, DOKUMENTATION UND WARTUNGSHISTORIE IHRER GÜTER

Behalten Sie den Überblick über Ihre Güter durch Geo Daten

Haben Sie genug davon, materielle und immaterielle Vermögenswerte zu verlieren?

Mit IntelliFinder können Sie die geographischen Positionen Ihrer Vermögenswerte vollständig lokalisieren.

Wenn Sie Ihre materiellen Vermögenswerte, deren Dokumentation und Wartungshistorie sorgfältig verfolgen, können Sie Ihre Wartungsprozesse verbessern. Mit den Funktionen von IntelliFinder können Sie sicherstellen, dass jedes relevante Detail an Ihre Vermögenswerte angehängt ist, was die Planung zukünftiger Aufgaben erleichtert.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Garantiedetails, Ersatzteillager und andere Details Ihrer Vermögenswerte zu behalten.

ARBEITSAUFTRAGSVERWALTUNG

Sehen Sie, wer was und wann macht, indem Sie Arbeitsaufträge verwalten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer dort sind, wo sie sein müssen, um Ihren Wartungsplan einzuhalten, indem Sie die Arbeitsauftragsverwaltung mit IntelliFinder optimieren.

Durch die Automatisierung bestimmter Aufgaben können Sie Zeit für wichtigere Aufgaben freisetzen. Zum Beispiel Fehler minimieren und Nacharbeiten vermeiden.

Erstellen und teilen Sie detaillierte Berichte, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden. Vereinfachen Sie den Dokumentationsprozess, indem Sie unsere Aufgabenvorlagen nutzen, um Arbeitsaufträge schneller zu erstellen und Konsistenz bei Routine- und Wiederholungsaufgaben sicherzustellen. Wandeln Sie die Dokumentation Ihrer Mitarbeiter automatisch in umfassende Berichte um, die natürlich mit Unterschriften für Qualitätssicherung, Abrechnung und rechtliche Compliance versehen sind.

„Bei FiberLAN nutzen wir IntelliFinder, um all unsere Werkzeuge über die App und QR-Codes zu registrieren. Dadurch haben wir einen Überblick darüber, welche Monteure welche Werkzeuge in den Fahrzeugen haben. Dies gibt uns einen guten Überblick in Bezug auf jährliche Überprüfungen, Kalibrierungen, Bedienungsanleitungen für Werkzeuge und ist hilfreich, wenn Werkzeuge verschwinden und wir Bilder, Seriennummern usw. vorzeigen müssen.”

Jonas Hejfel

Project Manager bei FiberLAN

LAGERVERWALTUNG

Erhalten Sie vollständige Kontrolle über Ihr Lager mit Barcode-Scanning

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Ressourcen immer zur Hand sind, indem Sie Ihr Lagermanagement mit unserer Software optimieren.

Erreichen Sie Echtzeitüberblick über Ihr Lager, dessen Nutzung, Reparaturen und Standorte und vereinfachen Sie so die Verwaltung von Materialien, Maschinen und Fahrzeugen.

Durch die Integration von Barcode-Scannern wird die Verwaltung Ihres Lagers nicht nur einfach, sondern auch äußerst präzise. Es ermöglicht die sofortige Nachverfolgung aller Transaktionen anhand der Seriennummer und erleichtert die nahtlose Bewegung von Gegenständen an verschiedene Standorte wie Autos, Baustellen und Aufgaben.

Richten Sie benutzerdefinierte Warnungen für spezifische Artikel in jedem Lager ein, um Ihr Lager proaktiv zu verwalten, immer einen Schritt voraus zu sein, anstatt aufzuholen.

VORAUSSCHAUENDE WARTUNG

Unsere IoT-kompatible API unterstützt Ihr Datenökosystem

Identifizieren Sie potenzielle Probleme, bevor sie eskalieren, und automatisieren Sie die Wartungsplanung, indem Sie Ihre materiellen und immateriellen Vermögenswerte mit unserer API verbinden.

Durch die Integration der IntelliFinder-Software in Ihre bestehenden ERP-, CRM- oder Netzwerküberwachungslösungen können Sie Auslöser einrichten, um automatisch Wartungsaufgaben für Ihre IoT-Einheiten basierend auf Echtzeit-Leistungsdaten und Fehlerwarnungen zu erstellen.

Dies stellt sicher, dass Ihre Wartungsarbeiten von den aktuellsten und genauesten Daten profitieren und eine einheitliche Sicht auf alle Wartungsaktivitäten ermöglichen. Das Ergebnis? Ein optimierter Arbeitsablauf, automatisierte Prozesse und eine Verlängerung der Lebensdauer Ihrer materiellen und immateriellen Vermögenswerten.

„IntelliFinder hat das Konzept verstanden, dass Daten Teil eines Ökosystems sind, in dem sie über verschiedene Plattformen genutzt werden müssen. Das bedeutet, dass wir über eine API auf unsere Daten zugreifen, sie extrahieren und in anderen Systemen weiterverwenden können – oder Daten aus anderen Systemen in IntelliFinder integrieren können.”

Henrik Bytoft Holm

Data Manager bei Odense Renovation

MOBILE APP FÜR MITARBEITER

Erhalten Sie mit der IntelliFinder APP Zugriff auf alles Wichtige

Erhalten Sie sofortigen Fernzugriff auf alle wichtigen Informationen vor Ort mit der mobilen Erweiterung unserer Wartungssoftware und der IntelliFinder-App für Wartungstechniker.

Ermöglichen Sie Ihren Servicemitarbeitern einen verzögerungsfreien Arbeitsbeginn, um die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass keine Zeit verschwendet wird.

Rüsten Sie Ihre Mitarbeiter mit präziser Technologie zur Lokalisierung von materiellen und immateriellen Vermögenswerten, sofortigem Zugang zu kritischen Wartungsdaten und schrittweiser Verfahrensanleitung genau dann und dort aus, wo sie es benötigen.

SICHERHEIT UND VORSCHRIFTEN

Sicheres Arbeiten und rechtliche Compliance

Steigern Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz und stellen Sie gleichzeitig die Compliance sicher, indem Sie wesentliche Sicherheitsmaßnahmen mit unserer materiellen und immateriellen Vermögenswerte-spezifischen Sicherheitsdokumentation und -verfahren problemlos in Ihre Arbeitsaufträge integrieren.

Egal, ob Sie ein Team von 5 oder 2.000 Personen sowie Subunternehmer betreuen – Compliance ist entscheidend. IntelliFinder bietet eine robuste Plattform, die Ihnen hilft, Branchenstandards einzuhalten und strenge gesetzliche Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.

Unser System ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, während der Aufgabenausführung rechtliche Dokumentationen zu erstellen.

Diese Dokumentation – einschließlich detaillierter Beschreibungen der Aufgabenausführung – kann direkt vom Mitarbeiter unterzeichnet werden.

Ausgezeichnet für höchstes Niveau an Sicherheit, Datenschutz und Qualität.

Wir legen großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz.

Höchstes Niveau an Cloud-Sicherheit und Compliance.

FLOTTENVERFOLGUNG

Erhöhen Sie die Effizienz vor Ort durch Flottenverfolgung

Erhalten Sie Zugang zu Fahrtenbüchern und Fahrzeugnutzungsdaten, senken Sie den Treibstoffverbrauch und erhöhen Sie die Einsatzzeit vor Ort, indem Sie mit IntelliFinders GPS-Tracking in Echtzeit die geografischen Standorte Ihrer gesamten Flotte – von Autos bis hin zu Baumaschinen – verfolgen können.

Verwenden Sie unsere QR-Codes oder NFC-Tags, damit Fahrer mühelos den Startort und den Zielort ihrer Fahrten registrieren können. Dies vereinfacht den Dokumentationsprozess und sorgt für eine genaue Nachverfolgung der Fahrzeugnutzung.

Mit dem flexiblen System von IntelliFinder kann das Personal flexibel reagieren und nahegelegene Aufgaben übernehmen, wenn sie ihren Zeitplan einhalten oder sogar voraus sind. Dank guter Planung wird sichergestellt, dass jeder Moment und jeder Kilometer zur Maximierung der Effizienz und Rentabilität genutzt wird.

KOMMUNIKATION MIT FUNKTIONSÜBERGREIFENDEN TEAMS

Synergien zwischen den Stakeholders durch eine Kommunikationshistorie fördern

Verbinden Sie Teams, Subunternehmer und wichtige Stakeholder an verschiedenen Standorten durch das Teilen von Fortschritten, Formularen und Berichten in Echtzeit mit IntelliFinder. Dies spart Zeit bei der Übermittlung wichtiger Informationen und stellt sicher, dass alle Beteiligten synchronisiert und gut informiert sind.

Sie können eine vollständige Kommunikationshistorie und Dokumentation zentralisieren und aufbewahren, um Entscheidungen und Änderungen im Laufe der Zeit nachzuverfolgen und so Transparenz und Verantwortlichkeit bei jeder Wartungsaufgabe sicherzustellen.

IntelliFinder ist die Lösung.

Synergien zwischen den Stakeholders durch eine Kommunikationshistorie fördern

KOMMUNIKATION MIT FUNKTIONSÜBERGREIFENDEN TEAMS

Verbinden Sie Teams, Subunternehmer und wichtige Stakeholder an verschiedenen Standorten durch das Teilen von Fortschritten, Formularen und Berichten in Echtzeit mit IntelliFinder. Dies spart Zeit bei der Übermittlung wichtiger Informationen und stellt sicher, dass alle Beteiligten synchronisiert und gut informiert sind.

Sie können eine vollständige Kommunikationshistorie und Dokumentation zentralisieren und aufbewahren, um Entscheidungen und Änderungen im Laufe der Zeit nachzuverfolgen und so Transparenz und Verantwortlichkeit bei jeder Wartungsaufgabe sicherzustellen.

IntelliFinder ist die Lösung.

FLOTTENVERFOLGUNG

Erhöhen Sie die Effizienz vor Ort durch Flottenverfolgung

Erhalten Sie Zugang zu Fahrtenbüchern und Fahrzeugnutzungsdaten, senken Sie den Treibstoffverbrauch und erhöhen Sie die Einsatzzeit vor Ort, indem Sie mit IntelliFinders GPS-Tracking in Echtzeit die geografischen Standorte Ihrer gesamten Flotte – von Autos bis hin zu Baumaschinen – verfolgen können.

Verwenden Sie unsere QR-Codes oder NFC-Tags, damit Fahrer mühelos den Startort und den Zielort ihrer Fahrten registrieren können. Dies vereinfacht den Dokumentationsprozess und sorgt für eine genaue Nachverfolgung der Fahrzeugnutzung.

Mit dem flexiblen System von IntelliFinder kann das Personal flexibel reagieren und nahegelegene Aufgaben übernehmen, wenn sie ihren Zeitplan einhalten oder sogar voraus sind. Dank guter Planung wird sichergestellt, dass jeder Moment und jeder Kilometer zur Maximierung der Effizienz und Rentabilität genutzt wird.

QR-, NFC- UND BARCODE SCANNEN

Kommen Sie direkt zu den Details

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Teile, Bestände, Installationen und materiellen und immateriellen Vermögenswerte mit Barcode-, QR-Code- oder NFC-Tag für eine effiziente Verwaltung.

Ermöglichen Sie autorisierten Benutzern, den richtigen materiellen oder immateriellen Vermögenswert leicht zu identifizieren und auf dessen Details und Wartungshistorie zuzugreifen, indem sie den Barcode oder QR-Code scannen oder das NFC-Tag mit ihrem Smartphone oder Tablet antippen.

So stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter mit den notwendigen Daten ausgestattet ist, um ihre Arbeit effizient auszuführen.

(Sie können vorhandene Barcodes registrieren oder neue QR-Code-Aufkleber und NFC-Tags direkt bei IntelliFinder bestellen)

GPS-TRACKER UND RFID-TAGS

Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit den Tracking-Hardwarelösungen von IntelliFinder

Behalten Sie Ihre beweglichen materiellen und immateriellen Vermögenswerte im Blick und verwalten Sie Flotten und mobile Einheiten effizient. Mit den GPS-Trackern von IntelliFinder können Sie Fahrzeuge, Container und andere Vermögenswerte genau verfolgen.

Nutzen Sie die standortbasierte Planung, um Aufgaben schnell zuzuweisen, Reisezeiten zu minimieren und die Produktivität vor Ort zu steigern. So erhöhen Sie die Effizienz und können auf plötzliche Planänderungen reagieren, was die Ressourcennutzung und Rentabilität verbessert.

Weniger graben: Für stationäre Vermögenswerte, die schwer zu finden sind, weil sie hinter Oberflächen verborgen oder unterirdisch sind, können Sie RFID-Tags an Ihren technischen Vermögenswerten oder Infrastrukturpunkten anbringen, um mit einem RFID-Scanner mühelos die genaue Position zu lokalisieren.

Sie können RFID-Tags und Scanner, die mit IntelliFinder kompatibel sind, direkt bei uns erwerben.

IntelliFinder bietet uns ein schnelles und zuverlässiges Werkzeug zur Identifizierung und Lokalisierung von Standorten und Einzelelementen wie Zugangspunkten, Stromversorgungen, Überwachungskameras,
unterirdischen Glasfaserverbindungen, Trennschaltern und vielem mehr.

Mit dem IntelliFinder-System bleiben wir in Bezug auf die Dokumentation auf dem neuesten Stand und können sicher sein, dass unsere. Auftragnehmer unsere Anforderungen erfüllen, wenn sie neue Dokumente erstellen.

IT Consultant bei Faaborg-Midtfyn Municipality Denmark

Morten Grønbæk Kristensen

„IntelliFinder hat das Konzept verstanden, dass Daten Teil eines Ökosystems sind, in dem sie über verschiedene Plattformen genutzt werden müssen. Das bedeutet, dass wir über eine API auf unsere Daten zugreifen, sie extrahieren und in anderen Systemen weiterverwenden können – oder Daten aus anderen Systemen in IntelliFinder integrieren können.”

IT bei Odense Renovation

Data Manager at Odense Renovation

IntelliFinder ist ein großartiges Werkzeug, das wir als einfaches AutoCAD-Modul verwenden, um Informationen über die Infrastruktur unserer Einrichtung und wichtige
Daten über unsere technischen Geräte zu speichern. Der große Vorteil ist, dass es auch von nicht-technischen Mitarbeitern und Auftragnehmern genutzt werden kann. Ich bin sicher, dass es dem Unternehmen auch in Zukunft Zeit und Geld sparen wird

Facility Manager, Lindø Port von Odense, Denmark

IT Consultant bei Faaborg-Midtfyn Municipality Denmark

Eine Lösung für Ihre Branche

Dank seiner Flexibilität eignet sich IntelliFinder für den Einsatz in verschiedenen Branchen. Werfen Sie einen Blick auf einige Beispiele unten

Telecom

Energy, Utilities & Resources

Municipalities

Railway

HVAC