Features, der forener kontoret og teknikerne i marken

Overhold budgetter, tidsplaner og lovkrav i dine installations-og serviceopgaver med vores integrerede moduler, baseret på lokationsbaseret opgavestyring, dokumentation af udført arbejde og håndtering af ressourcer i marken. Så får du nemt overblik over alle dine projekter, og du kan støtte dine teknikere i marken.

Udforsk vores funktioner, der forvandler komplekse projekter til overskuelige arbejdsgange og oplev selv, hvordan det kan gøre din dag mere effektiv – én funktion ad gangen.

Kom i godt selskab med førende virksomheder, der stoler på intellifinder til at optimere deres operationelle processor

Moduler: Sites • Multi-sites • Kategorier

Skab struktur og giv dine teknikere hurtig adgang til Sites og Opgaver

Med IntelliFinder organiserer du alt arbejde omkring Sites – prikker på et kort, der repræsenterer installationer, knudepunkter eller andre objekter, som du kan knytte Opgaver til.

Giv dine teknikere direkte adgang til vigtig Site-information på farten, så de hurtigt kan finde et objekt eller joblokation og løse relaterede Opgaver, hvilket minimerer spildtid.

Administrér flere Sites i ét område, som fx paneler i en solcellepark eller en stand i en messehal, med præcise tegninger i Multi-sites modulet.

Tilpas din Site-struktur med Kategorimodulet for at få et overblik over lokationer og objekter, der er skræddersyet til dine specifikke behov.

Moduler: Opgaver • Opgaveskabeloner • Periodiske opgaver • Projekter

Automatisér Opgaver og bevar overblikket på dine Projekter

Sørg for, at Opgaver i marken bliver udført korrekt og til tiden med IntelliFinders Opgavemodul. Opret, tildel og følg Opgaver på tværs af dine Sites, så dine teknikere kan fokusere på deres arbejde og bevare overblikket over deres Opgaver og deadlines.

Brug Opgaveskabeloner og Periodiske opgaver til at automatisere og standardisere gentagne aktiviteter, hvilket reducerer risikoen for fejl og frigør vigtig tid, du kan bruge på andre ting.

Organisér og styr Opgaver under Projekter for et struktureret overblik over fremskridt, så du sikrer overholdelse af deadlines og budgetter.

IntelliFinder kan også fungere som en udvidelse af dine andre systemer, såsom ERP eller CRM, og forbinde dem direkte med dine underleverandører og teknikere i marken. På den måde får du adgang til relevant information og kan sende dokumentation tilbage uden at gå på kompromis med sikkerheden i dine andre systemer.

Koordinér dine ressourcer i marken uden besvær

Styring af serviceteknikere og underleverandører er lige så vigtigt som at administrere lagre og værktøj.

IntelliFinder giver dig realtidsoverblik over din arbejdsstyrke i marken, så du kan tildele den nærmeste tekniker til hastende Opgaver – og effektivt omfordele medarbejdere.

Hvis en reparation haster, kan du fx hurtigt identificere Opgaven og sende den nærmeste tekniker afsted.</b> <br></br>Det optimerer dit teams tid, reducerer responstider og sikrer, at dine projekter kører efter planen.

Modul: Formularer

Gør rapportering hurtig og enkel med tilpassede Formularer

Opret tilpassede Formularer til tjeklister, overholdelse, inspektioner og mere – med muligheder for fotodokumentation, underskrifter og andre funktioner.

Teknikere kan nemt dokumentere deres arbejde i marken, hvor udfyldte Formularer nemt kan konverteres til færdige PDF-rapporter. Det reducerer den administrative byrde og fremskynder rapporteringen.

Implementér standardformularer, der sikrer ensartethed, øget produktivitet og overholdelse af branchestandarder, hvilket forbedrer både sikkerhed og kvalitet i marken.
Dine teams vil opleve mindre administrativt besvær og færre flaskehalse, da opgaveudførelse og rapportering bliver strømlinet. Det resulterer i mere effektiv arbejde, højere kvalitet samt besparelser af tid og ressourcer.

Det er smart.

Moduler: rapporter • noter

Effektivisér arbejdet med rapportgenerering og notetilføjelser direkte fra marken

Generér nemt Rapporter og Noter direkte fra markarbejdet ved at konvertere Formularer til PDF-rapporter.

Konvertér udfyldte Formularer til PDF-rapporter direkte fra marken. På den måde styrker du jeres dokumentation og kommunikation med interessenter og sikrer præcise og handlingsorienterede data at arbejde videre ud fra.

Tilføj og knyt vigtige Noter til dine Sites, så kritiske detaljer som mødereferater, fejllogs og ekstra information altid er tilgængelige og aldrig går tabt.

Ved at generere og gemme både Rapporter og Noter i systemet skaber du et mere organiseret workflow, hvor alle nødvendige data indsamles og er let tilgængelige, hvilket reducerer risikoen for fejl og manglende information.

Styrk dine arbejdsprocessor med Opgaver, Opgaveskabeloner og Formularer

Styr dine arbejdsprocesser med Opgaver, Opgaveskabeloner og Formularer Brug IntelliFinders Opgavemodul til at skabe effektive arbejdsprocesser ved at tildele Opgaver og knytte dem til specifikke Sites. Vælg, om du vil oprette flere Opgaver eller en enkelt opgave med underopgaver for bedre struktur.

I et byggeprojekt kan du fx oprette en hovedopgave for selve klargørelsen af Sitet og bruge underopgaver til arbejde som opmåling, nivellering og installation af forsyningsledninger. Formularer hjælper med at dokumentere hvert trin – såsom inspektionsresultater eller materialeforbrug – og indsamler alle data i realtid til rapportering og overholdelse.

Ved at strukturere Opgaverne og bruge Formularer effektivt sikrer du en strømlinet og veldokumenteret arbejdsproces.

Moduler: Management • Gantt

Styr Projekter sikkert i mål med opgavestatistik og Gantt-diagrammer

Få et visuelt overblik over dine Projekter og deres fremskridt med statistikker og Gantt-diagrammer via Management-modulet og Gantt-modulet. Så kan du nemt optimere din ressourceallokering og sikre rettidig opgaveløsning. Det øger effektiviteten og reducerer risiko for forsinkelser.

Management-modulet giver dig visuelle statistikker over Projektets fremskridt, så du hurtigt kan identificere flaskehalse, vurdere opgavestatus og træffe informerede beslutninger for at holde Projekterne på sporet.

Gantt-modulet giver et visuelt overblik over Opgaver og tidsplaner helt ned til 15-minutters intervaller, hvilket hjælper dig med at identificere planlægningskonflikter og optimere tidsstyringen for at sikre, at deadlines overholdes.

I Gantt-diagrammets kan du foretage justeringer i realtid, så du løbende kan tilpasse arbejdsplaner, sikre et gnidningsfrit projektforløb og holde dine Projekter på rette kurs.

Ja tak.

“IntelliFinder påvirker ikke dine underliggende sikkerhedssystemer. Det fungerer som et lukket system, der er designet til brug i den virkelige verden, hvor det leverer de rette lokationer, jobdetaljer og dokumentation i marken samt indsamler data fra feltarbejdet til backoffice. Det kan integreres sikkert, og dine underleverandører kan bruge IntelliFinder uden nogen risiko for din interne IT-infrastruktur.”

Michael Kørschen – CEO og Partner af IntelliFinder

Moduler: Lager • Værktøj

Hold styr på værktøjs- og lagerbeholdning på tværs af lokationer

Med IntelliFinders Lager- og Værktøjsmoduler kan du effektivt administrere både materialer og værktøj på tværs af flere lokationer. Så er alt tilgængeligt, i god stand og korrekt allokeret.

Følg værktøj og lager i realtid, planlæg inspektioner og undgå nedetid ved altid at have dit udstyr i optimal stand og klar til brug.

Overvåg alle materialer og værktøj præcist og allokér dem til det rette Site på det rigtige tidspunkt. Det hjælper dig med at optimere fremtidige indkøb og reducere unødvendige udgifter.

Administrér alle lagre og alt værktøj fra én platform ved at eksportere data og generere Rapporter, der giver klare indsigter i beholdninger og forenkler beslutningsprocesserne.

Moduler: Tracking

GPS-track dine ressourcer i realtid så intet 'bare' bliver væk

Med GPS-trackere – som kan erhverves gennem IntelliFinder – kan du spore dine servicevogne, din flåde eller værdifulde, flytbare objekter direkte på et overskueligt kort i realtid via vores Tracking-modul.

Få præcis og opdateret information om dine køretøjer og flytbare objekter på tværs af Sites, så du altid ved, hvor dine ressourcer befinder sig. Og om der er der, hvor de burde være.

Nøjagtig GPS-tracking minimerer risikoen for tabte objekter og reducerer den tid, der spildes på at lede efter dem.

Allokér din nærmeste servicetekniker til hastende Opgaver for at forbedre responstider, minimere nedetid og reducere unødvendig transporttid.

Det er smart, hvis du spørger os.

Case: TerraConnect & Odense Renovation bruger IntelliFinder til tracking

Både TerraConnect og Odense Renovation stod over for betydelige udfordringer med at håndtere deres flytbare objekter.

Ved at implementere IntelliFinders sporingshardware har TerraConnect effektiviseret sin flådestyring, mens Odense Renovation nu effektivt sporer sine containere på tværs af flere Sites.

Resultatet?

Lutter praktiske fordele såsom reducerede driftsomkostninger og forbedret servicelevering – for nu er der ikke længere noget, ‘der bliver væk’ eller forputter sig.

Moduler: Kontakter • underleverandør • brugerstyring

Tilpas roller og adgang til brugere og hold styr på relevante kontakter

Med IntelliFinders Brugeradministrations- og Kontaktbogsmoduler kan du nemt administrere både interne og eksterne brugere (fx underleverandører), tilpasse deres rettigheder og holde styr på alle kontaktoplysninger. Det sikrer optimal kommunikation og samarbejde på tværs af Projekter.

Tildel tilpassede roller og adgangsrettigheder til medarbejdere og interessenter på tværs af teams og afdelinger.

Opret og administrér virksomheder og underleverandører i din database, tildel Opgaver og indsaml standardiseret dokumentation for at sikre kvalitet og reducere administrative byrder.

Hold alle relevante kontaktoplysninger samlet og organiseret, så du nemt kan informere de rette personer ved projektændringer og undgå forsinkelser og misforståelser.

Administrér al dokumentation fra marken ét sted

IntelliFinder effektiviserer arbejdet i marken ved at centralisere al dokumentation på én platform. På den måde sikrer du en omfattende arbejdshistorik, så Projekter kan forløbe uden problemer. Det gælder også, hvis en underleverandør skulle gå konkurs, eller en medarbejder er utilgængelig på et kritisk tidspunkt.

Vedhæft standardprocedurer, objektdetaljer og relevante dokumenter direkte til dine Opgaver for at sikre, at de korrekte procedurer altid følges. Under en Siteinspektion kan dine teknikere øjeblikkeligt få adgang til og opdatere vedligeholdelseslogfiler eller sikkerhedstjeklister i realtid. Så er alle data altid opdateret.

Det gør det også nemt at generere præcis dokumentation til fakturering af kunder eller validering af underleverandører. Eller til hurtigt at udarbejde nødvendige sikkerhedsrapporter for at overholde lovkrav. Og det sparer tid og minimerer fejl.

Lækkert, ikke?

Modul: Tracé

Administrér og visualisér dine ruter på geografiske områder

Med IntelliFinders Tracé-modul kan du oprette tracéer på kortet, som viser ruter for bl.a. veje, jernbaner, elledninger eller fiberinfrastruktur. Hvor dine Sites er ‘prikker på et kort’, er dine tracéer ‘streger på et kort’, der kan inkludere Site-lokationer langs ruten.

Tracé-modulet giver dig et visuelt overblik over kortlagte spor på specifikke GPS-lokationer. Det hjælper dig med at planlægge og administrere geografiske områder nøjagtigt og effektivt.

Opret og rediger spor ved at importere KML-filer eller ved at tilføje markører direkte på kortet. Du kan tilføje detaljer som navn, Sites, farver og nøgleværdier, så du nemt kan organisere og tilpasse dine lokationer efter behov.

Tracé-modulet gør det muligt at søge efter og holde styr på spor ved at vise navne, opretter, oprettelsesdatoer og sidste opdatering, så du altid har adgang til opdaterede og relevante oplysninger for bedre beslutningstagning.

Feature: Startside • Notifikationer

Tilpas din personlige startside og få notifikationer om opgavestatus

I IntelliFinder kaldes startsiden for “Hjem”. Her vælger du selv, hvilken information du vil se først ved login, mens notifikationsfunktionen holder dig opdateret på vigtige Projekter og Opgaver i realtid.

Tilpas startsiden efter dine behov med de vigtigste Opgaver, Projekter og informationer, så du altid har det mest relevante overblik lige ved hånden.

Med søge- og filtreringsfunktioner kan du hurtigt finde og fokusere på det, der er vigtigst, hvilket reducerer spildtid og øger produktiviteten.

Modtag skræddersyede notifikationer om vigtige Projekter og Opgaver, så du og dit team altid er opdaterede om status og kan reagere hurtigt.

IntelliFinder: Et fleksibelt og skalerbart valg

IntelliFinder kan tilpasses en bred vifte af brancher og behov.

Vi løser mange typer forskellige opgaver: alt fra Banedanmark, der styrer forskellige infrastrukturprojekter, til telekommunikationsvirksomheder, som kræver skræddersyede funktioner og integrationer.

API-understøttelse til dataimport og -eksport kan du skabe en Single Source of Truth, der sikrer, at dine Projekter er perfekt tilpasset dine specifikke behov. IntelliFinder er designet til at passe til din virksomhed – uanset hvor kompleks eller unik den måtte være.

Når dine Projekter vokser og udvikler sig, skalerer IntelliFinder problemfrit med, og giver løbende støtte og tilpasning til dine ændrede behov.