Field Operation Management software

Dokumentation und Service
jederzeit, überall

Unsere Software hilft seit 2006 dabei, Aufgaben und Dokumente an vielen Orten zu verwalten und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen. Sie steigert die Effizienz von Teams in allen Bereichen, die wichtige Infrastrukturen betreiben.

Für Betriebs- und Wartungsteams machen wir Verfahren einfacher, sichern die Qualität der Arbeit mit Fotodokumentation und verwalten Materialressourcen.

Mit unserer Hilfe können Sie Ihre materielle und immaterielle Assets und Infrastrukturpunkte leicht finden. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Spezialisten mit den richtigen Werkzeugen und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Erfähren Sie, warum Teams von 3 bis 1.000 Personen aus verschiedenen Branchen uns vertrauen

„IntelliFinder hat das Konzept verstanden, dass Daten Teil eines Ökosystems sind, in dem sie über verschiedene Plattformen genutzt werden müssen. Das bedeutet, dass wir über eine API auf unsere Daten zugreifen, sie extrahieren und in anderen Systemen weiterverwenden können – oder Daten aus anderen Systemen in IntelliFinder integrieren können.”

Henrik Bytoft Holm – Data Manager bei Odense Renovation

Vorteile

Optimieren Sie Ihren Einsatz mit den Vorteilen von IntelliFinder

Zentralisieren und organisieren Sie alles von Aufgaben, Einsätzen und materiellen Ressourcen bis hin zu Arbeitsverläufen, Berichten und anderer Dokumentation rund um Ihre materiellen und immateriellen Assets mit IntelliFinder.

Mit IntelliFinder können Sie:

Die Effizienz Ihrer Mitarbeiter durch optimierte Verfahren, Terminplanung und die Bereitstellung der benötigten Informationen und Ressourcen steigern. Wo immer sie es brauchen. Wann immer sie es brauchen.

Die Qualität der Aufgabenausführung sicherstellen durch Aufgaben und Arbeitsabläufe, die eine Fotodokumentation der ausgeführten Arbeit erfordern

Routinearbeiten automatisieren, indem Sie unsere Aufgaben-Vorlagenfunktion und API-Fähigkeiten nutzen

Die Beschaffungsplanung optimieren, indem Sie materielle Ressourcen geografisch verwalten.

Ihre materiellen und immateriellen Assets leicht lokalisieren, egal ob sie sich bewegen, an einem festen Standort befinden oder unterirdisch oder hinter Oberflächen verborgen sind, indem Sie unsere Software oder unsere Tracking-Hardware nutzen

Dokumentation und Service - jederzeit, überall

Alles ist um einen Projektstandort herum zentriert und organisiert, der alle Assets, Infrastrukturpunkte, Dokumentationen, Details, Berichte u.v.m. enthält.

Sie verwalten geografisch Ihre technischen Assets oder Infrastrukturpunkte auf einer Karte mit GPS-Koordinaten. Dies ermöglicht Ihnen die effektive Steuerung Ihrer Aufgaben und Arbeitsabläufe sowie die Verwaltung Ihrer Feldressourcen und Dokumentation.

Entdecken Sie die Möglichkeiten von IntelliFinder:

Ob Sie Infrastruktur dokumentieren, ersetzen oder warten – die Projekt- und Aufgabenmanagement-Funktionen von IntelliFinder optimieren Ihren Arbeitsablauf, indem sie Aufgaben organisieren, Prioritäten setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Dies verbessert die Zusammenarbeit im Team, stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden, und erhöht die Gesamteffizienz Ihrer Projekte. Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche wird das Management komplexer Projekte einfacher und effektiver.

Aufgaben und aufgabenvorlagen

Die Kernfunktion von IntelliFinder ist die Aufgabenverwaltung, die mit Projektstandorten verknüpft ist. Wenn Sie auf eine bestimmte Aufgabe klicken, können Sie alle hochgeladenen Bilder, Fortschritte und Informationen sehen.

Automatisieren Sie Ihre Routinearbeiten und wiederkehrenden Aufgaben. Standardisieren Sie Arbeitsaufträge mit Aufgabenvorlagen und legen Sie Prioritäten sowie Zeitpläne für Ihre Aufgaben fest.

Fügen Sie Start- und Enddatum, Fristen, geschätzte Arbeitsstunden hinzu und weisen Sie einer Kontaktperson am Projektstandort der Aufgaben zu, die über jede Aktualisierung informiert wird.

Sortieren Sie Ihre aufgelisteten Aufgaben einfach nach Erstellungsdatum, zuletzt bearbeitet oder Startdatum oder filtern Sie sie nach Subunternehmern, Status, Projektstandorten oder Projekten.

Sehen Sie alle Ihre Aufgaben auf einer Karte und navigieren Sie per GPS dorthin. Finden Sie dabei auch die nächste Aufgabe in Ihrer Nähe.

Formulare

Stellen Sie sicher, dass Sie keine Aufgabendokumentation mit benutzerdefinierten Formularen an Ihren Projektstandorten verpassen.

Fügen Sie einer Aufgabe ein Formular hinzu und nutzen Sie es als Checkliste mit Fotos, die auf Mobilgeräten ausgefüllt und abgeschickt werden kann. Oder nutzen Sie es einfach an einem Projektstandort, um alles zu dokumentiere.

Formulareinsendungen können als Notiz oder als herunterladbarer PDF-Bericht gespeichert werden, zum Beispiel für Abrechnungen, rechtliche Dokumentation, Qualitätskontrolle und Arbeitsverlauf.

In IntelliFinder können Sie digitale Formulare für Ihre Teams, Subunternehmer und Kunden erstellen. So können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Daten in das Formular eingegeben werden, indem Pflichtfelder verwendet werden.

Die Fotodokumentation ermöglicht es Ihnen, Fotos direkt vor Ort mit der Kamerafunktion in der App zu machen und sie in einem integrierten Formular zu speichern.

Projekte und Kategorien

Verwenden Sie Projekte zur Organisation Ihrer Aufgaben und Kategorien zur Organisation Ihrer Projektstandorte.

Sie können den Fortschritt Ihrer Projekte nach Aufgabenstatus oder Start- und Enddatum verfolgen und gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

Ihre Projekte können aus einer einzelnen Aufgabe oder mehreren Aufgaben bestehen und können zusammen mit allen zugehörigen Aufgaben deaktiviert, reaktiviert, verzögert und archiviert werden.

Verwalten Sie Ihre Ressourcen direkt vom Büro aus, unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer materiellen und immateriellen Assets.

Stellen Sie eine optimale Nutzung Ihrer Ressourcen sicher, indem Sie Echtzeiteinblicke und Lokalisierungsfunktionen bereitstellen. Dies ermöglicht eine bessere Planung und maximiert die Produktivität.

Mit IntelliFinder können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten. Ihr Team hat immer Zugriff auf das, was es benötigt, genau dann, wenn es benötigt wird. Dies führt nicht nur zu verbesserten Projektergebnissen, sondern auch zu einer gesteigerten Geschäftsleistung

Werkzeuge und Lager

Sie können unser Werkzeugmodul verwenden, um all Ihre Werkzeuge hinzuzufügen. Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Werkzeuge, fügen Sie Dokumente wie Anleitungen hinzu und planen Sie Inspektionsaktivitäten und -intervalle. Buchen Sie Werkzeuge einfach über ein kalenderbasiertes Buchungssystem.

Gewinnen Sie Echtzeiteinblicke in Ihr Lager an Materialien, Maschinen und Fahrzeugen, um einen umfassenden Überblick über Lager, Nutzung und Standorte zu sichern.

Verfolgen Sie Artikel anhand der Seriennummer, überwachen Sie Transaktionen und verwalten Sie Ihr Lager effizient an verschiedenen Standorten, mit der Möglichkeit, genaue Berichte zu erstellen und Daten direkt an Stakeholder zu senden.

Flottenverfolgung

Überwachen Sie die Echtzeitstandorte Ihrer Fahrzeuge, Lkws, Anhänger und großen Maschinen für eine verbesserte Koordination und Ressourcenzuweisung, indem Sie das nächstgelegene Einsatzfahrzeug für dringende Aufgaben zuweisen, wenn diese auftreten.

Erhalten Sie Einblick in die geografische Verteilung Ihrer Flotte, dokumentieren Sie Fahrtenbücher und nutzen Sie QR- oder NFC-Tags für die einfache Verwaltung von Start- und Stoppzeiten der Fahrzeuge auf Benutzerbasis.

Exportieren oder betrachten Sie Routen direkt im System, um schnell auf dringende Aufgaben zu reagieren.

Effektive Mitarbeiterverwaltung mit IntelliFinder

Die effektive Verwaltung Ihrer Mitarbeiter ist ein zentrales Ergebnis der Nutzung von IntelliFinder.

Dies umfasst die Steigerung ihrer Effektivität und die Minimierung von Zeitverschwendung und doppeltem Arbeitsaufwand in Ihren Einsätzen.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie die Aufgaben und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verwalten.

Ihre Mitarbeiter sollten nicht härter arbeiten müssen. Mit IntelliFinder können sie vielmehr mit dem gleichen Aufwand erreichen.

Erhalten Sie Dokumentation, um umfassende und genaue Berichte Ihrer Projekte zu erstellen.

Dies ermöglicht bessere Entscheidungen, erhöht die Transparenz und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften. Unser System erstellt detaillierte Berichte, sodass Sie alle notwendigen Informationen zur Verfügung haben, um den Fortschritt zu überwachen und Erfolge nachzuweisen.

Berichte

Berichte sind Formulare, die von Ihren Mitarbeitern ausgefüllt und eingereicht werden. Sie liefern Projektmanagern, Stakeholdern oder einfach den Mitarbeitern Informationen über ausgeführte Aufgaben und Projekte.

Berichte können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie Abrechnung, rechtliche Dokumentation, Qualitätskontrolle, Arbeitsverlauf und mehr.

Bewahren Sie alle eingereichten Formulare mit Informationen darüber auf, wer sie ausgefüllt hat und wann, und teilen Sie Berichte mit den betreffenden Subunternehmern.

Notizen

In IntelliFinder können Sie Notizen verwenden, um zusätzliche Informationen, SOPs, Erklärungen und mehr zu speichern. Sie können ein eigenes Notizdokument erstellen oder einfach ein externes Dokument hochladen.

Sie können Notizen zu bestimmten Projektstandorten hinzufügen und ausgefüllte Notizen in Formularen speichern. Notizen können im PDF-Format heruntergeladen werden.

Arbeitsverlauf

IntelliFinder bietet einen detaillierten Arbeitsverlauf und sorgt so für volle Transparenz über vergangene Aufgaben und Projekte. Dies hilft Ihnen, Muster zu erkennen, zukünftige Arbeitsabläufe zu verbessern und die Verantwortlichkeit zu erhöhen.

Mit einfachem Zugriff auf historische Daten und Berichte können Teams schnell Probleme finden und lösen, aus vergangenen Erfahrungen lernen und eine kontinuierliche Prozessverbesserung sicherstellen.

„Da IntelliFinder aus den Bedürfnissen vieler verschiedener kritischer Infrastrukturbranchen entstanden ist, kann es nun in verschiedenen Sektoren für Teams und Budgets aller Größen eingesetzt werden.”

Michael Kørschen – CEO & Partner von IntelliFinder

Unsere Kunden

IntelliFinder eignet sich für verschiedene Branchen innerhalb der kritischen Infrastruktur wie Telekommunikation, Eisenbahn, Klimatechnik, Industriehäfen, Fertigung, Dienstleistungsbranchen, Energie, Versorgungsunternehmen und Ressourcen und u.v.m.

Tatsächlich ist IntelliFinder nützlich für die Verwaltung aller Arten von Infrastruktursystemen und technischen Anlagen, unabhängig davon, ob sie sich bewegen, an festen Standorten befinden, versteckt unter der Erde oder hinter Oberflächen liegen – IntelliFinder ist für Teams und Budgets jeder Größe geeignet.

Case

Seit 2007 nutzt Banedanmark (Dänemarks staatliche Eisenbahninfrastrukturverwaltung) IntelliFinder zur Dokumentation alter analoger Funksysteme, zum Ausbau neuer digitaler Systeme sowie zur Wartung und Instandhaltung aller Signalinstallationen entlang von etwa 1.300 km Gleisen in Dänemark. Die geografische Verwaltung ist entscheidend für schnelle, effiziente und sichere Abläufe für ihr internes Personal und über 25 Subunternehmer.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Vereinfachen Sie die Datenintegration zwischen Systemen mit unserer API

Wir sind keine typische Standard-Softwarelösung. Unsere Software ist intuitiv und einfach für alle zu bedienen – und dennoch hochflexibel – was sie für eine Vielzahl von Einsatzbereichen geeignet macht.

IntelliFinder kann die Lücke zwischen Ihren internen kritischen IT-Systemen und Ihren externen Subunternehmern schließen.

Wir setzen uns für das Prinzip der Single Source of Truth (SSOT) ein: Sie können IntelliFinder als eigenständiges System oder als Erweiterung verwenden, die den Import und Export von Daten über verschiedene Systeme wie ERP, GIS oder SCADA durch API-Integration ermöglicht.

Dies gewährleistet unsere Flexibilität und Skalierbarkeit, um mit Ihnen zu wachsen.

Unsere Hardware

IntelliFinder kann unabhängig oder mit zusätzlicher Hardware verwendet werden.

QR/Barcode

Erleichtern Sie die Identifizierung von Werkzeugen, indem Sie QR-Code-Aufkleber hinzufügen oder vorhandene Barcodes für Ihre Assets nutzen – mit oder ohne integrierte NFC-Tags.

Erhalten Sie Verknüpfungen zu Informationen über Assets innerhalb des IntelliFinder-Systems, indem Sie mit Ihrem Gerät scannen.

RFI und NFC

Es kann schwierig sein, versteckte Assets wie unterirdische Versorgungsleitungen, Glasfaserinfrastruktur, unterirdische Pipelines oder verdeckte Verkabelungen zu finden.

Indem Sie Ihre versteckten Assets oder Infrastrukturelemente mit unseren RFID-Tags oder NFC kennzeichnen, können Sie sie mit unserem RFID-Scanner leicht finden, bevor unnötige Grabungen durchgeführt werden.

GPS-Tracker

Haben Sie jemals ein bewegliches Asset gehabt, von dem Sie glaubten, es befände sich an einem bestimmten Ort, nur um festzustellen, dass dem nicht so war? Nun…

Sie müssen nicht länger Ihre Zeit damit verschwenden, nach fehlenden Assets zu suchen. Fügen Sie unseren GPS-Tracker hinzu, um sie mit IntelliFinder leicht zu lokalisieren – so können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr Geschäft führen