Kontrolle über jeden Service, jeden Bezirk
Schneller reagieren. Effizienter arbeiten. Versorgungslücken vermeiden.
Ihre Kommune arbeitet rund um die Uhr – doch fragmentierte Abläufe kommen kaum hinterher.
Während Teams städtische Dienstleistungen koordinieren, Infrastruktur instand halten und Inspektionen durchführen, sind ihre unterstützenden Systeme oft manuell, isoliert und langsam in der Reaktion.
IntelliFinder beseitigt dieses Risiko.
Entwickelt für den öffentlichen Dienst sorgt unsere Plattform dafür, dass Außenteams, Dienstleister und die Verwaltung mit denselben Live-Daten arbeiten – jederzeit und überall. So liefern Sie schneller, kostengünstiger und mit minimalen Compliance-Lücken.
Bewährte Ergebnisse aus internationalen Kommunen:
- 81 % der Aufgaben ohne Nacharbeit abgeschlossen
- 33 % wöchentliche Einsparung bei Projektmanagement-Zeit
- Schnellere Audits dank vollständiger Rückverfolgbarkeit jeder Aufgabe, jedes Assets und jeder Aktion
Von täglichen Serviceeinsätzen bis zu großen Infrastrukturprojekten:
IntelliFinder verschafft Ihnen volle operative Kontrolle – von der Realität vor Ort bis zu den Ergebnissen auf Führungsebene.
Von Prozess-Reibung zu präzisem Service
Beseitige Verzögerungen, die Bürger frustrieren und Ressourcen verschwenden.
In Kommunen zählen Geschwindigkeit, Genauigkeit und dokumentierte Nachweise.
Doch veraltete Arbeitsabläufe bremsen den Fortschritt – unklarer Auftragsstatus, wiederholte Inspektionen und chaotische Audits.
IntelliFinder beseitigt diese Hindernisse durch eine durchgängige Optimierung der Abläufe – von Grund auf:
- Live-Übersicht über Teams, Arbeitsaufträge und Assets – keine lästige Update-Jagd mehr
- Digitale Übergaben in Echtzeit – Schluss mit Papierstaus
- Integrierte Kommunikationsprozesse – Missverständnisse stoppen, bevor sie die Servicequalität beeinträchtigen
- Zentrale Asset-Dokumentation – eine einzige verlässliche Datenquelle für alle Bezirke und Dienstleister
Das Ergebnis:
Schnellere Auftragszyklen, höhere Effizienz vor Ort und vollständige Transparenz – von der Straße bis ins Rathaus.
Eine Plattform. Echtzeit-Abstimmung. Volle Kontrolle & Transparenz.
Ersetze verstreute Tools durch ein einheitliches System für deine Stadt.
Wenn Sie für essenzielle städtische Dienstleistungen verantwortlich sind, sind Koordinationsfehler nicht nur frustrierend — sie sind teuer und für die Öffentlichkeit sichtbar.
IntelliFinder verbindet alle Beteiligten mit denselben verifizierten Daten und eliminiert Silos, Fehler und Verzögerungen.
- Markieren und verfolgen Sie jedes öffentliche Asset (QR, NFC, RFID).
- Senden Sie auftragsbezogene Anweisungen mit exaktem Bezirks- oder Standortkontext.
- Protokollieren Sie Fotos, Notizen und Checklisten während der Arbeit.
- Sehen Sie den Live-Fortschritt über alle Aufträge, Dienstleister und Bezirke hinweg.
Ergebnis: operative Agilität, schnellere Reaktionszeiten und geringere Koordinationskosten.
Dokumentation, die dem Serviceteam einen Schritt voraus ist
Holen Sie sich den Compliance-Nachweis, bevor das Team die Straße verlässt.
In Kommunen bedeuten unvollständige Aufzeichnungen ein Risiko für Compliance und Service.
IntelliFinder macht Dokumentation zum Teil des Workflows – jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und dem richtigen Auftrag, Asset und Mitarbeiter zugeordnet.
- Verpflichtende Checklisten & Foto-Uploads vor Abschluss der Aufgabe.
- Automatisch verknüpfte Compliance-Felder für Inspektionen, Wartung und Vorschriften.
- Sichere, durchsuchbare Archive – sofort bereit für Audits.
Ergebnis: Audit-sichere Dokumentation jedes Mal – mit minimalem Verwaltungsaufwand.
Compliance in jede Aufgabe integriert
Immer bereit. Nie mehr hektische Suche nach Audits, Budgets oder Sicherheitsprüfungen.
In Kommunen ist mangelnde Compliance nicht nur Papierkram — es ist ein Risiko für Vorschriften, Budgets und das öffentliche Vertrauen.
IntelliFinder integriert Compliance direkt in den Arbeitsablauf.
- Vorgefertigte Aufgabenvorlagen, abgestimmt auf kommunale und Sicherheitsstandards.
- Verpflichtende digitale Freigaben.
- Automatisierte, manipulationssichere Audit-Trails für jede Aufgabe.
Ergebnis: regulatorische Sicherheit und belastbare Compliance in allen Abteilungen und bei allen Dienstleistern.
Von Unsicherheit im Feld zu Klarheit im Management
Gewinnen Sie volle Transparenz, reduzieren Sie Risiken und skalieren Sie mit Vertrauen.
Für die kommunale Führung ist die Herausforderung nicht nur Effizienz — sondern Vorhersehbarkeit, Kontrolle und Verantwortlichkeit.
Fragmentierte Systeme und manuelle Berichte machen es nahezu unmöglich zu erkennen, wo Zeit, Kosten und Risiken tatsächlich in den Bezirken und Dienstleistungen liegen.
IntelliFinder verändert diese Realität, indem es Ihnen Folgendes bietet:
- Eine einzige verlässliche Datenquelle für alle Teams, Assets und Auftragnehmer.
- Live-Performance-Dashboards, die Servicedaten direkt mit dem Management verbinden.
- Automatisierte Compliance-Berichte — Risiken werden eliminiert, bevor sie die Führungsebene erreichen.
- Skalierbare Workflows, die Wachstum unterstützen, ohne die Gemeinkosten zu erhöhen.
Ergebnis: fundiertere Entscheidungen, stärkere Compliance-Sicherheit und messbarer ROI — mit voller Gewissheit, dass die kommunale Strategie auf realen Felddaten basiert.
Gleiche Standards, egal wer den Auftrag ausführt
Konsistenz in jedem kommunalen Workflow integriert.
Mit wechselnden Teams, Subunternehmern und externen Partnern kann die Qualität leicht nachlassen.
IntelliFinder stellt sicher, dass jeder Auftrag demselben verifizierten Prozess folgt – mit vollständiger rollenbasierter Kontrolle darüber, wie Arbeit zugewiesen, ausgeführt und dokumentiert wird.
In IntelliFinder definieren Rollen den Rahmen, während Sie den Zugriff festlegen:
- Unternehmensadministratoren und Serviceteams arbeiten in maßgeschneiderten Profilen, die auf ihre Verantwortlichkeiten abgestimmt sind.
- Berechtigungen sind nicht starr – Funktionen können pro Rolle angepasst werden.
- Zugriff und Einblicke können für Auftragnehmer oder Vertretungen erweitert oder eingeschränkt werden.
Jede Aufgabe enthält eingebaute Verantwortlichkeit, standardisierte Anweisungen und Echtzeit-Tracking.
Ergebnis: konsistente Ausführung, volle Transparenz und die Flexibilität, Workflows um Ihre kommunalen Dienstleistungen herum zu gestalten – ohne Kompromisse bei Kontrolle oder Qualität.
Skalieren Sie den Betrieb, nicht die Gemeinkosten
Erweitern Sie Ihre kommunalen Dienstleistungen – nicht Ihre Verwaltung.
Wenn Ihre Kommune wächst, häufen sich mehr Aufträge, Dienstleister und Audits an.
IntelliFinder standardisiert Workflows und automatisiert Berichte, damit Sie ohne Chaos skalieren können.
- Strukturierte Aufgabenvorlagen – neue Teams in Tagen statt Wochen einarbeiten.
- Automatisierte Berichterstellung und Abschluss von Aufgaben.
- Live-Dashboards zum Leistungsvergleich über Bezirke und Regionen hinweg.
Ergebnis: maximale Betriebszeit, höhere Produktivität und bessere Servicequalität – ohne die Verwaltung aufzublähen.
Entwickelt von Menschen, die die Arbeit in der Stadt kennen
In der Stadt konzipiert. Im Vorstand bewährt.
Wir haben Straßen repariert, Versorgungsleitungen wiederhergestellt und dringende öffentliche Serviceanfragen bearbeitet.
IntelliFinder wurde von Grund auf aus realen kommunalen Herausforderungen entwickelt – und liefert messbare Ergebnisse.
- Schnelles Onboarding mit minimalem Schulungsaufwand.
- Modularer Aufbau – kein Ballast, nur das, was Sie brauchen.
- Echtzeit-Transparenz ohne Funktionsüberladung.
Ergebnis: messbare Produktivität, schnellere Ausführung und nachhaltiges Wachstum – vertraut von internationalen Kommunen.
Wir bringen Klarheit in Ihre kommunalen Abläufe
BÜROs:
© 2025 by IntelliFinder A/S