FUNKTIONEN, DIE DAS BÜRO UND DIE TECHNIKER IM FELD UNTERSTÜTZ

Halten Sie Budgets, Zeitpläne und gesetzliche Anforderungen bei Ihren Installations- und Serviceaufgaben ein mit unseren integrierten Modulen, die auf standortbasierter Aufgabenverwaltung, Dokumentation der ausgeführten Arbeiten und Ressourcenverwaltung im Außendienst basieren. So behalten Sie leicht den Überblick über all Ihre Projekte und können Ihre Techniker im Außendienst unterstützen.

Entdecken Sie unsere Funktionen, die komplexe Projekte in überschaubare Arbeitsabläufe verwandeln, und erleben Sie selbst, wie sie Ihren Alltag effizienter gestalten können – Funktion für Funktion.

MODULE: STANDORTE • MEHRERE-STANDORTE • KATEGORIEN

Schaffen Sie Übersicht und geben Sie Ihren Technikern schnellen Zugriff auf Standorte und Aufgaben

Mit IntelliFinder organisieren Sie alle Arbeiten rund um Standorte – Punkte auf einer Karte, die Installationen, Knotenpunkte oder andere Objekte darstellen, denen Sie Aufgaben zuordnen können.

Geben Sie Ihren Technikern unterwegs direkten Zugriff auf wichtige Standortinformationen, damit sie schnell ein Objekt oder einen Jobstandort finden und zugehörige Aufgaben erledigen können, was die Zeitverschwendung minimiert.

Verwalten Sie mehrere Standorte in einem Gebiet, wie z. B. Paneele in einem Solarpark oder einen Stand in einer Messehalle, mit präzisen Zeichnungen im Mehrere-Sites-Modul.

Passen Sie Ihre Standortstruktur mit dem Kategoriemodul an, um einen Überblick über Standorte und Objekte zu erhalten, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind.

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MODULE: AUFGABEN • AUFGABENVORLAGEN • PERIODISCHE AUFGABEN • PROJEKTE

Aufgaben automatisieren und den Überblick über Ihre Projekte behalten

Sorgen Sie mit dem Aufgabenmodul von IntelliFinder dafür, dass die Aufgaben im Außendienst korrekt und pünktlich erledigt werden. Erstellen, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie diese über Ihre Standorte hinweg, so dass sich Ihre Techniker auf ihre Arbeit konzentrieren können und den Überblick über ihre Aufgaben und Fristen behalten.

Verwenden Sie Aufgabenvorlagen und periodische Aufgaben, um wiederkehrende Aktivitäten zu automatisieren und zu standardisieren. Dies senkt das Fehlerrisiko und schafft wertvolle Zeit für andere Aufgaben.

Organisieren und verwalten Sie Aufgaben unter Projekten, um einen klaren Überblick über den Fortschritt zu erhalten und sicherzustellen, dass Fristen und Budgets eingehalten werden.

IntelliFinder kann auch als Erweiterung Ihrer anderen Systeme, wie ERP oder CRM, dienen und diese direkt mit Ihren Subunternehmern und Außendiensttechnikern verbinden. Auf diese Weise können Sie auf relevante Informationen zugreifen und Unterlagen zurücksenden, ohne die Sicherheit Ihrer anderen Systeme zu gefährden.

Koordinieren Sie mühelos Ihre Arbeitskräfte im Feld

Die Verwaltung von Servicetechnikern und Subunternehmern ist genauso wichtig wie die Verwaltung von Lagerbeständen und Werkzeugen.
IntelliFinder verschafft Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Außendienstmitarbeiter, so dass Sie dringenden Aufgaben den nächstgelegenen Techniker zuweisen und Mitarbeiter effektiv zuteilen können.

Wenn beispielsweise eine Reparatur dringend ist, können Sie die Aufgabe schnell identifizieren und den nächstgelegenen Techniker beauftragen..

Das optimiert die Zeit Ihres Teams, verkürzt die Reaktionszeiten und stellt sicher, dass Ihre Projekte planmäßig verlaufen.

MODUL: FORMULARE

Schnelles und einfaches Berichten mit benutzerdefinierten Formularen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare für Checklisten, Konformitätsprüfungen, Inspektionen und mehr - mit der Möglichkeit zur Fotodokumentation, Unterschrift und anderen Funktionen.

Techniker können ihre Arbeit vor Ort ganz einfach dokumentieren, wobei die ausgefüllten Formulare problemlos in fertige PDF-Berichte umgewandelt werden können. Dies verringert den Verwaltungsaufwand und beschleunigt die Berichterstattung.

Implementieren Sie Standardformulare, die Konsistenz, erhöhte Produktivität und die Einhaltung von Branchenstandards gewährleisten, was sowohl die Sicherheit als auch die Qualität im Außendienst verbessert.

Ihre Teams werden weniger administrativen Aufwand und weniger Hindernisse erleben, da die Aufgabenerfüllung und Berichterstattung optimiert wird. Das führt zu effizienterem Arbeiten, höherer Qualität und Einsparungen von Zeit und Mitteln.

Das ist schlau.

MODULE: BERICHTE • NOTIZEN

Optimieren Sie die Arbeit mit Berichterstellung und dem Hinzufügen von Notizen direkt vom Einsatzort

Erstellen Sie mühelos Berichte und Notizen direkt vom Einsatzort, indem Sie Formulare in PDF-Berichte umwandeln.

Konvertieren Sie ausgefüllte Formulare direkt aus dem Feld in PDF-Berichte. Auf diese Weise verbessern Sie Ihre Dokumentation und die Kommunikation mit den Beteiligten und stellen sicher, dass Sie mit genauen und umsetzbaren Daten arbeiten können.

Fügen Sie wichtige Notizen zu Ihren Standorten hinzu und verknüpfen Sie sie, sodass kritische Details wie Besprechungsprotokolle, Fehlerprotokolle und zusätzliche Informationen immer verfügbar sind und nie verloren gehen.

Durch die Erstellung und Speicherung von Berichten und Notizen im System schaffen Sie einen besser strukturierten Arbeitsablauf, in dem alle notwendigen Daten zusammengefasst und leicht zugänglich sind, wodurch das Risiko von Fehlern und fehlenden Informationen verringert wird.

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Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Aufgaben, Aufgabenvorlagen und Formularen

Verwenden Sie das Aufgabenmodul von IntelliFinder, um effektive Arbeitsprozesse zu schaffen, indem Sie Aufgaben zuweisen und diese mit bestimmten Standorten verknüpfen. Wählen Sie, ob Sie mehrere Aufgaben oder eine einzelne Aufgabe mit Unteraufgaben erstellen möchten, um eine bessere Struktur zu gewährleisten.

Bei einem Bauprojekt können Sie beispielsweise eine Hauptaufgabe für die eigentliche Baustellenvorbereitung erstellen und Unteraufgaben für Arbeiten wie Vermessung, Nivellierung und Installation von Versorgungsleitungen verwenden. Formulare helfen dabei, jeden Schritt zu dokumentieren - wie Inspektionsergebnisse oder Materialverbrauch - und alle Daten in Echtzeit für die Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften zu erfassen.

Durch die effektive Strukturierung von Aufgaben und die Verwendung von Formularen sorgen Sie für einen effizienten und ausreichend dokumentierten Arbeitsprozess.

MODULE: VERWALTUNG • GANTT

Verwalten Sie Projekte sicher zum Ziel mit Aufgabenstatistiken und Gantt-Diagrammen

Verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über Ihre Projekte und deren Fortschritt mit Statistiken und Gantt-Diagrammen über das Verwaltungs- und das Gantt-Modul. So können Sie Ihre Mitarbeiter optimal einsetzen und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherstellen. Dies erhöht die Effizienz und reduziert das Risiko von Verzögerungen.

Das Verwaltungsmodul liefert Ihnen sichtbare Statistiken über den Projektfortschritt, so dass Sie Hindernisse schnell erkennen, den Aufgabenstatus bewerten und bewusste Entscheidungen treffen können, um Projekte auf dem richtigen Weg zu halten.

Das Gantt-Diagramm bietet einen visuellen Überblick über die Aufgaben und Zeitpläne bis hin zu 15-Minuten-Intervallen. Es hilft Ihnen, Terminüberschneidungen zu erkennen und die Zeitverwaltung zu optimieren, um die Einhaltung von Terminen zu gewährleisten.

Mit dem Gantt-Diagramm können Sie Anpassungen in Echtzeit vornehmen, so dass Sie Arbeitspläne laufend anpassen, einen reibungslosen Projektfortschritt gewährleisten und Ihre Projekte auf Schiene halten können.

Ja, gerne.

“IntelliFinder beeinflusst die zugrunde liegenden Sicherheitssysteme nicht. Es funktioniert als geschlossenes System, das für den Einsatz in der realen Welt entwickelt wurde. Es stellt die richtigen Standorte, Jobdetails und Dokumentationen vor Ort bereit und sammelt Daten aus der Feldarbeit für das Backoffice.Es kann sicher integriert werden, und Ihre Subunternehmer können IntelliFinder nutzen, ohne dass ein Risiko für Ihre interne IT-Infrastruktur besteht.”

Michael Kørschen

Inhaber von IntelliFinder

MODULE: LAGER • WERKZEUG

Behalten Sie den Überblick über Werkzeuge - und Lagerbestände an verschiedenen Standorten

Mit den Lager- und Werkzeugmodulen von IntelliFinder können Sie Materialien und Werkzeuge effizient über mehrere Standorte hinweg verwalten. So ist alles verfügbar, in gutem Zustand und korrekt zugewiesen.

Verfolgen Sie Werkzeuge und Lagerbestände in Echtzeit, planen Sie Inspektionen und vermeiden Sie Ausfallzeiten, indem Sie Ihre Ausrüstung stets in optimalem Zustand und einsatzbereit halten.

Überwachen Sie alle Materialien und Werkzeuge genau und ordnen Sie sie dem richtigen Standort zur richtigen Zeit zu. Dies hilft Ihnen, zukünftige Einkäufe zu optimieren und unnötige Ausgaben zu reduzieren.

Verwalten Sie alle Lagerbestände und Werkzeuge von einer Plattform aus, indem Sie Daten exportieren und Berichte erstellen, die einen klaren Einblick in den Bestand geben und Entscheidungsprozesse vereinfachen.

MODUL: TRACKING

Verfolgen Sie Ihre Vermögenswerte per GPS in Echtzeit, damit nichts einfach „verloren“ geht

Mit GPS-Trackern – die über IntelliFinder erhältlich sind – können Sie Ihre Servicefahrzeuge, Ihre Flotte oder Ihre wertvollen, beweglichen Objekte direkt auf einer übersichtlichen Karte in Echtzeit über unser Tracking-Modul verfolgen.

Erhalten Sie genaue und aktuelle Informationen zu Ihren Fahrzeugen und beweglichen Objekten an verschiedenen Standorten, sodass Sie immer wissen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und ob sie dort sind, wo sie sein sollten.

Genaues GPS-Tracking minimiert das Risiko verlorener Objekte und reduziert die Zeit, die mit der Suche nach ihnen verschwendet wird.

Weisen Sie den nächstgelegenen Servicetechniker dringenden Aufgaben zu, um die Reaktionszeiten zu verbessern, Ausfallzeiten zu minimieren und unnötige Transportzeiten zu reduzieren.

Das ist schlau, wenn Sie uns fragen.

Case: TerraConnect & Odense Renovation benutzen IntelliFinder für das Tracking

Sowohl TerraConnect als auch Odense Renovation standen vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer beweglichen Objekte.

Durch die Implementierung der Tracking-Hardware von IntelliFinder hat TerraConnect seine Flottenverwaltung optimiert, während Odense Renovation jetzt seine Container effektiv über mehrere Standorte hinweg verfolgt.

Das Ergebnis?

Praktische Vorteile wie reduzierte Betriebskosten und verbesserte Serviceleistungen - denn jetzt geht nichts mehr “verloren” oder gerät in Vergessenheit.

MODUL: KONTAKTEN • SUBUNTERNEHMER • BENUTZERVERWALTUNG

Passen Sie Rollen und Zugriffsrechte für Benutzer an und behalten Sie den Überblick über Relevante Kontakte

Mit den Benutzerverwaltungs- und Kontaktbuchmodulen von InteliFinder können Sie ganz einfach interne und externe Benutzer (z.B. Subunternehmer) einfach verwalten, deren Rechte anpassen und alle Kontaktinformationen im Blick behalten. Dies gewährleistet optimale Kommunikation und Zusammenarbeit über Projekte hinweg.

Weisen Sie benutzerdefinierte Rollen und Zugriffsrechte für Mitarbeiter und anderen Beteiligten in verschiedenen Teams und Abteilungen zu.

Erstellen und verwalten Sie Unternehmen und Subunternehmer in Ihrer Datenbank, weisen Sie Aufgaben zu und sammeln Sie standardisierte Dokumentationen, um die Qualität zu sichern und den Verwaltungsaufwand zu verringern.

Halten Sie alle relevanten Kontaktinformationen gesammelt und organisiert, damit Sie die richtigen Personen bei Projektänderungen leicht informieren können, um Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden.

Verwalten Sie die gesamte Außendienstdokumentation an einem Ort

IntelliFinder optimiert die Arbeit vor Ort, indem es alle Dokumentationen auf einer einzigen Plattform sammelt. So stellen Sie eine umfassende Arbeitsübersicht sicher, damit Projekte reibungslos ablaufen – selbst, wenn ein Subunternehmer Insolvenz anmeldet oder ein Mitarbeiter zu einem kritischen Zeitpunkt nicht verfügbar ist.

Fügen Sie Standardverfahren, Objektdetails und relevante Dokumente direkt zu Ihren Aufgaben hinzu, um sicherzustellen, dass die richtigen Verfahren stets befolgt werden. Bei einer Standortinspektion können Ihre Techniker in Echtzeit auf Wartungsprotokolle oder Sicherheitschecklisten zugreifen und diese aktualisieren. So sind alle Daten immer auf dem neuesten Stand.

Somit können Sie auf diese Weise problemlos genaue Unterlagen für die Rechnungsstellung an Kunden oder die Überprüfung von Subunternehmern erstellen. Oder um schnell die notwendigen Sicherheitsberichte zu erstellen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Das spart Zeit und minimiert Fehler.

Ziemlich toll, oder?

MODULE: TRASSE

Verwalte und visualisieren Sie Ihre Strecken geografischen Bereichen

Mit dem Trasse-Modul von IntelliFinder können Sie Trassen auf der Karte erstellen, die Routen für z. B. Straßen, Eisenbahnen, Stromleitungen oder Glasfaserinfrastruktur darstellen. Während Ihre Standorte „Punkte auf einer Karte“ sind, sind Ihre Trassen „Linien auf einer Karte“, die Standorte entlang der Strecke enthalten können.

Das Trasse-Modul bietet Ihnen einen visuellen Überblick über kartierte Strecken an spezifischen GPS-Standorten. Es hilft Ihnen, geografische Bereiche genau und effizient zu planen und zu verwalten.

Erstellen und bearbeiten Sie Strecken, indem Sie KML-Dateien importieren oder Markierungen direkt auf der Karte hinzufügen. Sie können Details wie Name, Standorte, Farben und Schlüsselwerte hinzufügen, sodass Sie Ihre Standorte einfach organisieren und nach Bedarf anpassen können.

Das Trasse-Modul ermöglicht es Ihnen, Strecken zu suchen und zu verfolgen, indem es Namen, Ersteller, Erstellungsdaten und letzte Aktualisierungen anzeigt, sodass Sie immer Zugang zu aktuellen und relevanten Informationen haben, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Case: TDC NET nutzt IntelliFinder als Vendor Management Tool für die Lieferantenverwaltung

TDC NET sah sich mit Problemen bei der Verwaltung von Subunternehmern und Lieferanten konfrontiert, was zu Kommunikationsproblemen, steigenden Kosten und einer uneinheitlichen Projektqualität führte.

Durch die Implementierung von IntelliFinder als Werkzeug zur Verwaltung von Subunternehmern optimierte TDC NET die Kommunikation, senkte die Kosten und verbesserte die Projektergebnisse erheblich. Diese Verbesserungen waren so bedeutend, dass TDC NET IntelliFinder nun zu einem ihrer kritischsten IT-Systemen zählt.

FUNKTION: STARTSEITE • BENACHRICHTIGUNG

Passen Sie Ihre persönliche Startseite an und erhalten Sie Benachrichtigungen über den Aufgabenstatus

In IntelliFinder wird die Startseite „Hauptseite“ genannt. Hier können Sie selbst auswählen, welche Informationen Sie nach dem Login zuerst sehen möchten, während die Benachrichtigungsfunktion Sie in Echtzeit über wichtige Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden hält.

Passen Sie Ihre Startseite mit den wichtigsten Aufgaben, Projekten und Informationen an, so dass Sie immer den wichtigsten Überblick haben.

Mit Such- und Filterfunktionen können Sie schnell das finden und sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist, wodurch die Zeitverschwendung reduziert und die Produktivität gesteigert wird.

Sie erhalten benutzerspezifische Benachrichtigungen über wichtige Projekte und Aufgaben, sodass Sie und Ihr Team immer über den aktuellen Stand informiert sind und schnell reagieren können.

IntelliFinder kann an eine breite Palette von Branchen und Bedürfnisse angepasst werden.

Wir lösen viele verschiedene Aufgaben: von Banedanmark, das verschiedene Infrastrukturprojekte verwaltet, bis hin zu TDC NET, das benutzerdefinierte Funktionen und Integrationen benötigt.

Mit API-Unterstützung für den Datenimport und -export können Sie eine „Single Source of Truth“ schaffen, die sicherstellt, dass Ihre Projekte perfekt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. IntelliFinder ist so gestaltet, dass es sich an Ihr Unternehmen anpasst - egal wie komplex oder einzigartig es sein mag.

Wenn Ihre Projekte wachsen und sich weiterentwickeln, skaliert IntelliFinder nahtlos mit und bietet fortlaufend Unterstützung und Anpassungen an Ihre sich ändernden Bedürfnissen.

IntelliFinder: Eine flexible und anpassbare Wahl

A Solution for your Industry

IntelliFinders flexibility makes us suitable in various different industries. Take a look at some below.

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