Field Service Management - An IntelliFinder Use Case

USE CASE: SERVICE OG VEDLIGEHOLD

Optimér dine operationer med vedligeholdelsesstyring

Sørg for at ingen opgave bliver overset, og få ro i sindet ved at vide, at din vedligeholdelse er under kontrol ved at etablere din vedligeholdelsesplan systematisk med IntelliFinder.

Administrér nemt dine arbejdsfrekvenser og gem vigtige vedligeholdelsesdata i ét system – både forebyggende og prædiktiv – for forbedret operationel effektivitet og reduceret nedetid med datatracking i realtid.

Vores system er skræddersyet til sektorer, der arbejder inden for kritisk infrastruktur. Det betyder, at vores software kan understøtte din vedligeholdelsesstyring og være med til at styrke alle fra ledelsen til feltspecialister og underleverandører.

En lille diskret genialitet.

Find ud af, hvorfor vi er betroet af teams fra 3 til 1.000 på tværs af forskellige kritiske infrastruktursektorer.

"IntelliFinder er en uundværlig del af vores infrastruktur, der understøtter kvalitetssikring under udførelsen og sikrer et højt niveau af dokumentation til gavn for site- og inspektionsledere samt O&M-operatører."

Mette Sandvig

Projektleder hos Banedanmark

FOREBYGGENDE VEDLIGEHOLDELSE

Sikr dine aktiver med forebyggende vedligeholdelse

Øg driftseffektiviteten og forlæng levetiden på dine aktiver ved nemt at oprette, administrere og spore arbejdsordrer. Forenkl håndteringen af arbejdsordrer, sporing af aktiver og planlægning af forebyggende vedligeholdelsesoperationer med IntelliFinder.

Det lyder godt, ikke?

IntelliFinder strømliner dine arbejdsprocesser, sikrer at opgaver tildeles det rette personale og opretholder gennemsigtighed med interessenter om vedligeholdelsesforløbet.

Det reducerer nedetid på udstyr og hjælper med at forhindre dyre nedbrud, hvilket i sidste ende resulterer i betydelige besparelser på lang sigt.

En effektiv gevinst, så at sige.

SPORING AF AKTIVER, DOKUMENTATION & VEDLIGEHOLDELSESHISTORIK

Få styr på dine aktiver ved at kortlægge og lokalisere dem

Træt af at miste udstyr?

Få det fulde overblik over dine aktivers placering ved at kortlægge og lokalisere dem med IntelliFinder.

Ved omhyggeligt at spore dine aktiver, deres dokumentation og vedligeholdelseshistorik kan du strømline dine vedligeholdelsesoperationer og optimere fremtidige opgaveplanlægninger ved at sikre, at alle relevante detaljer er knyttet til dine aktiver med IntelliFinder’s funktioner.

Derudover kan du holde styr på garantidetaljer, lager af reservedele og andre oplysninger om dine aktiver.

Mmh, detaljerne.

ARBEJDSORDREHÅNDTERING

Se hvem, der laver hvad og hvornår, ved at administrere arbejdsordre

Sørg for, at dine teknikere altid er, hvor de skal være, så din vedligeholdelsesplan bliver på sporet ved at strømline håndteringen af arbejdsordrer med IntelliFinder.

Ved at automatisere visse opgaver kan du frigøre tid til de vigtigere opgaver, såsom at minimere fejl og eliminere genarbejde.

Få mulighed for at generere og dele detaljerede rapporter og holde dig ajour med forskellige krav. Forenkl dokumentationsprocessen ved at bruge vores opgaveskabeloner til at oprette arbejdsordrer hurtigere og sikre konsistens i rutineopgaver og tilbagevendende job. Og konvertér automatisk dine feltarbejderes opgavedokumentation til omfattende rapporter.

Færdiggør rapporten med digitale underskrifter til kvalitetssikring, fakturering og lovoverholdelse, helt enkelt.

"Hos FiberLAN bruger vi IntelliFinder til at registrere alle vores værktøjer via en app og med QR-koder. Dermed har vi et overblik over, hvilke montører der har hvilke værktøjer i deres biler. Det giver os et godt overblik til årlige eftersyn, kalibreringer og værktøjsmanualer og er nyttigt i tilfælde, hvor værktøjer forsvinder, da vi skal kunne vise billeder, serienumre osv."

Jonas Hejfel

Projektleder hos FiberLAN

RESERVEDELSLAGERSTYRING

Få fuld kontrol over dit reservedelslager med stregkodescanning

Sørg for, at det rette udstyr og de rette stumper altid er tilgængelige ved at optimere din lagerstyring med vores software.

Opnå realtidsindsigt i dine lagerbeholdninger, forbrug, reparationer og placeringer og strømlin håndteringen af materialer, maskiner og køretøjer uden besvær.

Ved at integrere stregkodescanning bliver styringen af dit lager både enkel og meget præcis. Det giver mulighed for øjeblikkelig sporing af alle transaktioner via serienummer og letter den problemfri flytning af genstande til forskellige lokationer såsom biler, steder og opgaver.

Opsæt brugerdefinerede alarmer for specifikke genstande i ethvert lager for proaktivt at styre dit lager og holde dig på forkant i stedet for at indhente.

Velbekomme.

PREDICTIVE MAINTENANCE

Vores IoT-kompatible API understøtter dit dataøkosystem

Identificér potentielle problemer, før de eskalerer, og automatisér din vedligeholdelsesplanlægning ved at forbinde dine internetforbundne aktiver med vores API.

Ved at integrere IntelliFinder’s software med dine eksisterende ERP-, CRM- eller netværksovervågningsløsninger, kan du oprette udløsere til automatisk at oprette vedligeholdelsesopgaver for dine IoT-enheder baseret på realtidsydelsesdata og fejlalarmer.

Det sikrer, at dine vedligeholdelsesoperationer drager fordel af de mest aktuelle og præcise data, hvilket letter et samlet overblik over alle dine vedligeholdelsesaktiviteter.

Resultatet, spørger du?

En strømlinet arbejdsgang, automatiserede processer og forlængelse af dine aktivers levetid.

"IntelliFinder har forstået, at data befinder sig i et økosystem, hvor det skal udnyttes på tværs af flere kanaler. Dette betyder, at vi kan få adgang til vores data gennem en API, udtrække det og problemfrit fortsætte med at arbejde med det i andre systemer – eller integrere data i IntelliFinder fra andre systemer."

Henrik Bytoft Holm

Data Manager hos Odense Renovation

MOBIL APP TIL FELTSPECIALISTER

Få adgang til alt nødvendigt i marken med IntelliFinders mobilapp

Få øjeblikkelig fjernadgang til alle nødvendige oplysninger, ved at bruge den mobile udvidelse af vores vedligeholdelsessoftware i marken med IntelliFinder-appen til vedligeholdelsesteknikere.

Gør det muligt for dine markarbejdere at starte deres arbejde uden forsinkelse – vi siger det igen: uden forsinkelse – hvilket øger produktiviteten og sikrer, at tiden ikke spildes.

Udstyr dit vedligeholdelsespersonale med præcis teknologi til at lokalisere aktiver, øjeblikkelig adgang til kritiske vedligeholdelsesdata og trin-for-trin vejledning lige præcis når og hvor, de har brug for det.

Farvel nedetid.

SIKKERHED & REGULATIVER

Bevar et sikkert arbejdsmiljø og lovmæssig overholdelse

Hæv sikkerheden på din arbejdsplads og sikr overholdelse samtidigt, ved at integrere essentielle sikkerhedsforanstaltninger med vores aktivspecifikke sikkerhedsdokumentation og procedurer, der kan integreres i dine arbejdsordrer.

Uanset om du leder et team på 5 eller 2.000 personer, på tværs af forskellige afdelinger og underleverandører, giver IntelliFinder en robust platform til både at opfylde branchens sikkerhedsstandarder og overholde strenge lovgivningsmæssige dokumentationskrav.

Vores system giver dine feltspecialister mulighed for at generere lovgivningsmæssig dokumentation under udførelsen af opgaverne.

Denne dokumentation – komplet med detaljerede beskrivelser af opgaveudførelsen – kan underskrives direkte af feltspecialisten.

Ja, tak.

Tildelt for højeste niveau af sikkerhed, privatliv og kvalitet.

Seriøse omkring sikkerhed og privatliv.

Højeste niveau af cloud-sikkerhed og overholdelse.

FLÅDESPORING

Øg arbejdstiden on-site med flådesporing

Få adgang til førerlogbøger og data om køretøjsbrug, reducér brændstofforbruget og øg arbejdstiden on-site ved at få geografiske lokationer for hele din flåde i realtid – fra biler til byggemaskiner – med IntelliFinders GPS-sporing.

Fedt, ikke?

Brug vores QR-koder eller NFC-tags, så chaufførerne nemt kan registrere start og slut af deres rejser, hvilket strømliner dokumentationsprocessen og sikrer præcis sporing af køretøjsbrug.

IntelliFinders fleksible system gør det muligt for udsendte medarbejdere at tilpasse sig og tage nærliggende opgaver, hvis de er foran tidsplanen. Det sikrer, at hvert øjeblik og hver kilometer bidrager til at forbedre din operationelle effektivitet og omkostningseffektivitet.

KOMMUNIKATION MED TVÆRFUNKTIONELLE TEAMS

Forbedr synergien blandt dine interessenter med kommunikationshistorik

Forbind flere teams, underleverandører og nøgleinteressenter på tværs af lokationer ved at muliggøre realtidsdeling af fremskridt, formularer og rapporter. Det reducerer den tid, der kræves for at formidle kritisk information markant og sikrer, at alle parter er synkroniserede og velinformerede med IntelliFinder.

Du kan centralisere og bevare en omfattende kommunikationshistorik og dokumentation for at spore beslutninger og ændringer over tid. Det sikrer gennemsigtighed og ansvarlighed i enhver vedligeholdelsesopgave.

IntelliFinder spiller en central rolle.

Forbedr synergien blandt dine interessenter med kommunikationshistorik

KOMMUNIKATION MED TVÆRFUNKTIONELLE TEAMS

Forbind flere teams, underleverandører og nøgleinteressenter på tværs af lokationer ved at muliggøre realtidsdeling af fremskridt, formularer og rapporter. Det reducerer den tid, der kræves for at formidle kritisk information markant og sikrer, at alle parter er synkroniserede og velinformerede med IntelliFinder.

Du kan centralisere og bevare en omfattende kommunikationshistorik og dokumentation for at spore beslutninger og ændringer over tid. Det sikrer gennemsigtighed og ansvarlighed i enhver vedligeholdelsesopgave.

IntelliFinder spiller en central rolle.

FLÅDESPORING

Øg arbejdstiden on-site med flådesporing

Få adgang til førerlogbøger og data om køretøjsbrug, reducér brændstofforbruget og øg arbejdstiden on-site ved at få geografiske lokationer for hele din flåde i realtid – fra biler til byggemaskiner – med IntelliFinders GPS-sporing.

Fedt, ikke?

Brug vores QR-koder eller NFC-tags, så chaufførerne nemt kan registrere start og slut af deres rejser, hvilket strømliner dokumentationsprocessen og sikrer præcis sporing af køretøjsbrug.

IntelliFinders fleksible system gør det muligt for udsendte medarbejdere at tilpasse sig og tage nærliggende opgaver, hvis de er foran tidsplanen. Det sikrer, at hvert øjeblik og hver kilometer bidrager til at forbedre din operationelle effektivitet og omkostningseffektivitet.

QR-, NFC- & STREGKODESCANNING

Tag en genvej direkte til dine udstyrsdetaljer

Forenkl dine operationer ved at differentiere stumper, lager, installationer og aktiver med stregkoder, QR-koder eller NFC-tags for effektiv styring.

Giv autoriserede brugere mulighed for nemt at identificere det rigtige aktiv og få adgang til dets detaljer og vedligeholdelseshistorik ved at scanne stregkoden eller QR-koden, eller ved at tappe NFC-tagget med deres smartphone eller tablet.

Sikr, at dit vedligeholdelsesteam er udstyret med de nødvendige data for at udføre deres arbejde effektivt.

(Psst... Du kan registrere eksisterende stregkoder eller bestille nye QR-koder og NFC-tags direkte fra IntelliFinder.)

GPS-TRACKERS & RFID-TAGS

Strømlin dine operationer med IntelliFinders sporingsløsninger

Sikr et live overblik over bevægelige aktiver med effektiv styring af flåder og mobile enheder med IntelliFinders GPS-trackere. Det muliggør præcis lokalisering af køretøjer, containere og andre aktiver.

Udnyt lokalitetsbaseret planlægning af arbejdsordrer til hurtigt at tildele opgaver, minimere rejsetid og optimere produktiviteten på stedet. Det øger effektiviteten og giver mulighed for tilpasning af pludselige ændringer i tidsplanen, hvilket forbedrer ressourceudnyttelsen og operationel rentabilitet.

Grav mindre: For stationære aktiver, der er svære at lokalisere (fordi de er skjult bag overflader eller under jorden), kan du vedhæfte RFID-tags til dine tekniske aktiver eller infrastrukturelle punkter for nemt at finde den præcise position med en RFID-scanner.

Du kan – naturligvis – anskaffe RFID-tags og scannere kompatible med IntelliFinder direkte hos os.

"IntelliFinder giver os et hurtigt og pålideligt værktøj til at identificere og finde unikke steder og genstande såsom adgangspunkter, strømforsyninger, overvågningskameraer, underjordiske fiberforbindelser, sikringspaneler og mere. Takket være IntelliFinder-systemet holder vi dokumentationen opdateret, og vi kan være sikre på, at vores entreprenører følger vores krav, når de opretter nye dokumenter."

Morten Grønbæk Kristensen

IT konsulent hos Fåborg-Midtfyn Kommune

"IntelliFinder har forstået konceptet, at data befinder sig i et økosystem, hvor det skal udnyttes på tværs af flere kanaler. Dette betyder, at vi kan få adgang til vores data via en API, udtrække dem og problemfrit fortsætte arbejdet med dem i andre systemer — eller integrere data i IntelliFinder fra andre systemer."

Henrik Bytoft Holm

Data Manager hos Odense Renovation

"IntelliFinder er et fremragende værktøj, som vi bruger som et simpelt modul i AutoCAD til at opbevare information om vores anlægs infrastruktur og vigtige data vedrørende vores tekniske enheder. Den store fordel er, at det også kan bruges af ikke-teknisk personale og entreprenører. Jeg er sikker på, at det vil fortsætte med at spare virksomhedens tid og penge i fremtiden."

Michael R. Gudmundsson

Facility Manager hos Odense Havn

A Solution for your Industry

IntelliFinders flexibility makes us suitable in various different industries. Take a look at some below.

Telecom

Energy, Utilities & Resources

Municipalities

Railway

HVAC