Software til styring af feltarbejde

Etablér og vedligehold
Hvad som helst - hvor som helst

Det kan være udfordrende at få udnyttet sine feltressourcer optimalt. Særligt når der samtidigt skal løses administrative opgaver og dokumenteres på tværs af flere lokationer samtidigt. Siden 2006 har vores software øget arbejdseffektiviteten for teams og budgetter i alle størrelser i sektorer, der udruller og driver kritisk infrastruktur.

Arbejder du med feltoperations- og vedligeholdelsesteams, hjælper vi dig med at strømline procedurer, sikre kvalitetsudførelse med fotodokumentation og administrere dine materialeressourcer.

Du kan nemt finde dine aktiver og infrastrukturknudepunkter og sikre, at du har de rette feltspecialister på det rette sted, på det rette tidspunkt og med de rette værktøjer, materialer og dokumentation.

Find ud af, hvorfor vi er betroet af teams fra 3 til 1.000 medarbejdere på tværs af forskellige industrier

“IntelliFinder har forstået, at data befinder sig i et økosystem, hvor det skal udnyttes på tværs af flere kanaler. Dette betyder, at vi kan få adgang til vores data gennem en API, udtrække det og problemfrit fortsætte med at arbejde med det i andre systemer – eller integrere data i IntelliFinder fra andre systemer.”

Henrik Bytoft Holm – Data Manager hos Odense Renovation

Fordele

Optimér dine feltoperationer med dokumenterede fordele

Med IntelliFinder kan du centralisere og organisere alt fra opgaver, arbejdsgange og materialeressourcer til arbejdshistorik, rapporter og al anden dokumentation omkring dine aktiver.

Du kan:

Øge effektiviteten af din arbejdsstyrke gennem strømlinede procedurer, lokationsbaseret planlægning og omplanlægning samt ved at give dem den information og de ressourcer, de har brug for. Hvor som helst. Når som helst.

Sikre kvaliteten i arbejdsudførelsen med opgaver og arbejdsgange, der kræver fotodokumentation af det udførte arbejde.

Automatisere rutinearbejde ved at udnytte vores Task Templates og API-muligheder.

Minimere spild og optimere indkøbsplanlægning ved at styre materialeressourcer på tværs af lokationer.

Nemt finde dine aktiver – uanset om de bevæger sig, er på en fast placering eller er gemt under jorden eller bag en overflade – ved at bruge vores software. Enten som den er eller i samspil med vores sporingshardware.

Alt er lokationsbaseret

Alt er centreret og organiseret omkring et Site, som omfatter alle de aktiver eller infrastrukturelle punkter, du kan forestille dig.

Du kan kortlægge dine tekniske aktiver eller infrastrukturelle punkter ved hjælp af GPS-koordinater for at administrere dine opgaver og arbejdsgange, feltressourcer og dokumentation.

Udforsk dine muligheder med IntelliFinder:

Uanset om du etablerer, udskifter eller vedligeholder infrastruktur, strømliner IntelliFinders projekt- og opgavestyringsfunktioner din arbejdsgang ved at organisere opgaver og prioriteter samt spore dine fremskridt i realtid – alt sammen lokationsbaseret.

Det forbedrer teamsamarbejdet, sikrer overholdelse af deadlines og øger den samlede projekteffektivitet. Med vores intuitive grænseflade bliver styringen af komplekse projekter enklere og mere effektiv.

Det var så lidt.

Opgaver & Opgaveskabeloner

IntelliFinders kernefunktionalitet er opgavestyring knyttet til Sites (steder eller aktiver). Når du klikker på en specifik Opgave, kan du se alle uploadede billeder, fremskridt og informationer knytter hertil.

Automatisér dit rutinearbejde og repetative opgaver og standardisér arbejdsordrer ved at bruge Task Templates. Opsæt dine opgaveprioriteter med en tidsplan.

Tilføj start- og slutdato, deadlines, estimeret arbejdstid og tildel en kontaktperson til opgavens lokation, som bliver notificeret om hver opdatering.

Sortér dine opgaver nemt efter oprettelsesdato, sidst redigeret eller startdato eller filtrér dem efter underleverandører, status, lokationer eller projekter.

Se alle dine opgaver på et kort, navigér til dem via GPS og se den nærmeste opgave tæt på din placering.

Formularer

Få dokumenteret alt med brugerdefinerede formularer på dine Sites.

Tilføj en Formular til en opgave og brug den som tjekliste med fotodokumentation, der kan udfyldes og indsendes på mobile enheder under udførelsen af en opgave – eller brug den på et Site til generel lokationsdokumentation.

Formularer kan gemmes som en Note eller som en downloadbar PDF-rapport til forskellige formål, såsom fakturering, juridisk dokumentation, kvalitetskontrol og arbejdshistorik.

Du kan oprette digitale formularer til dine teams, underleverandører og kunder i IntelliFinder. Dette gør det muligt for dig at sikre, at alle relevante data indtastes i formularen med obligatoriske felter.

Fotodokumentationen gør det muligt at tage billeder direkte på stedet med den indbyggede kamerafunktion og gemme dem i en integreret formular.

Projekter & Kategorier

Brug Projekter til at organisere dine Opgaver og Kategorier til at organisere dine Sites afhængigt af din unikke forretningssituation og struktur.

Du kan følge op på dine projektfremskridt ved hjælp af opgavestatus eller start- og slutdato og arbejde med flere projekter samtidig.

Dine projekter kan bestå af en enkelt opgave eller flere opgaver, og de kan deaktiveres, genaktiveres, forsinkes og arkiveres med alle tilhørende opgaver.

Administrér dine feltressourcer direkte fra kontoret, uafhængigt af dine feltarbejderes eller aktivers placering.

Sørg for optimal udnyttelse af dine ressourcer ved at levere realtidsindsigt og lokaliseringsmuligheder. Det muliggør bedre planlægning, reduceret spild og maksimeret produktivitet.

IntelliFinder hjælper dig med at allokere dine ressourcer effektivt og sikrer, at dit team har det, de behøver, når de har brug for det, hvilket fører til forbedrede projektresultater og en forbedret forretningspræstation.

Værktøj & Lager

Du kan bruge vores Værktøjsmodul til at tilføje alle dine værktøjer og udstyr. Hold styr på dine værktøjers anvendelse, tilføj dokumenter som manualer og vejledninger, og planlæg inspektionsaktiviteter og intervaller. Book værktøjer nemt via et kalenderbaseret bookingsystem.

Få realtidsindsigt i dit lager af materialer, maskiner og køretøjer for at sikre et klart overblik over lagerniveauer, brug og lokationer.

Følg emner ved hjælp af serienumre, overvåg transaktioner, og administrer lager effektivt på tværs af lokationer med mulighed for at generere præcise rapporter og sende data direkte til interessenter.

Flådestyring

Overvåg realtidsplaceringer af dine køretøjer, lastbiler, trailere og store maskiner for forbedret koordinering og ressourceallokering ved at tildele dit nærmeste servicekøretøj til en presserende opgave, så snart de opstår.

Få indsigt i din flådes geografiske fordeling, dokumentér kørselslogfiler og brug QR- eller NFC-tags til nem håndtering af dine køretøjers start- og stoptider på brugerniveau.

Eksportér eller se ruter direkte i systemet for hurtig respons på presserende opgaver og minimeret ressource spild.

Feltpersonale

Effektiv styring af dit feltpersonale er en af hovedfordelene, når du bruger IntelliFinder.

Det inkluderer at forbedre deres effektivitet og minimere spildtid og dobbeltarbejde i dine feltserviceoperationer.

Optimér din arbejdsgang ved at administrere dine feltpersonales opgaver og timer.

Dit personale bør ikke skulle arbejde hårdere. I stedet bør de kunne opnå mere med den samme indsats, når de bruger IntelliFinder.

Få dokumentations- og rapporteringsværktøjer, der giver omfattende og præcise optegnelser over dine projekter.

Det muliggør bedre beslutningstagning, øger gennemsigtigheden og forenkler overholdelsen af regler. Vores system genererer detaljerede rapporter uden besvær, så du har alle de nødvendige oplysninger lige ved hånden for at overvåge fremskridt og demonstrere succes.

Rapporter

Rapporter er formularer, der udfyldes og indsendes af dine medarbejdere. De giver projektledere, interessenter eller medarbejderne information om udførte opgaver og projekter.

Rapporter kan bruges til forskellige formål såsom fakturering, juridisk dokumentation, kvalitetskontrol, arbejdshistorik og meget mere.

Opbevar alle indsendte Formularer med information om hvem, der har udfyldt dem, og hvornår det er blevet gjort. Del Rapporter med eventuelle involverede underleverandører.

Noter

I IntelliFinder kan du bruge Noter til at gemme yderligere information, SOP’er, forklaringer og mere. Du kan oprette dine egne notatdokumenter eller blot uploade et eksternt dokument.

Du kan tilføje noter til specifikke lokationer og gemme udfyldte noter i formularer. Noter kan downloades i PDF-format.

Nemt.

Arbejdshistorik

IntelliFinder tilbyder en detaljeret arbejdshistorik, der giver fuld gennemsigtighed i tidligere opgaver og projekter. Det hjælper dig med at identificere mønstre, forbedre fremtidige arbejdsgange og øge ansvarligheden.

Med nem adgang til historiske data og rapporter kan teams hurtigt finde og løse problemer, lære af tidligere erfaringer og sikre kontinuerlig procesforbedring.

“Fordi IntelliFinder er vokset ud af behov fra mange forskellige kritiske infrastruktursektorer, kan det nu bruges på tværs af forskellige brancher til teams og budgetter af alle størrelser.”

Michael Kørschen – CEO & Partner af IntelliFinder

Vores kunder

IntelliFinder er velegnet til forskellige industrier inden for kritisk infrastruktur som telekommunikation, kommuner, jernbaner, HVAC, industrikajer, fremstilling, serviceindustrier, energi, forsyninger og ressourcer og mange flere.

Faktisk er IntelliFinder nyttig til at administrere alle slags infrastruktursystemer og tekniske aktiver, uanset om de bevæger sig, er på faste lokationer, er gemt under jorden eller bag overflader – IntelliFinder er for teams og budgetter i alle størrelser.

Case

Siden 2007 har Banedanmark brugt IntelliFinder til dokumentation af gamle analoge radiosystemer, udrulning af nye digitale systemer samt service og vedligeholdelse af alle signalanlæg langs cirka 1.300 km spor i Danmark. Lokationsbaseret kortlægning er afgørende for hurtig, effektiv og sikker operationel proces for deres interne personale og 25+ underleverandører.

Skalerbarhed og flexibilitet

Strømlin din dataintegration på tværs af systemer med vores API

Vi er ikke din typiske softwareløsning. Vores software er intuitiv og nem at bruge for alle – men samtidig yderst fleksibel – hvilket gør den egnet til brug i en bred vifte af feltoperationer.

IntelliFinder kan bygge bro mellem dine interne kritiske IT-systemer og dine eksterne underleverandører.

Vi bakker op om princippet om Single Source of Truth (SSOT): Du kan bruge IntelliFinder som et selvstændigt system eller som en udvidelse, der muliggør import og eksport af data på tværs af forskellige systemer som ERP, GIS eller SCADA via API-integration.

Vores fleksibilitet og skalerbarhed sikrer, at vi vokser med din virksomhed.

Vores hardware

IntelliFinder kan bruges uafhængigt eller sammen med vores hardware for at forbedre dine lokaliseringsmuligheder og tilføje genveje til Sites i vores system.

QR/Stregkode

Gør det nemt at identificere værktøjer og udstyr ved at tilføje QR-klistermærker – eller ved at bruge eksisterende stregkoder – på dine aktiver.

Få genveje til aktivoplysninger i IntelliFinders system ved at scanne med din enhed.

RFID, RFID Scanner & NFC Tags

Det kan være udfordrende at lokalisere skjulte aktiver som underjordiske forsyningslinjer, fiberinfrastruktur, underjordiske rørledninger eller skjulte kabler.

Ved at mærke dine skjulte aktiver eller infrastrukturelle punkter med vores RFID-tags eller NFC-tags, kan du nemt finde dem med vores RFID-scanner, før du graver unødvendigt.

Det er smart.

GPS Tracker

Har du nogensinde haft et flytbart aktiv, som du troede befandt sig på én lokation, blot for at finde ud af, at det ikke var der? Tja…

Du behøver ikke længere spilde din tid på at lede efter forsvundne aktiver. Tilføj vores GPS-trackere for nemt at lokalisere dem med IntelliFinder – så du kan fokusere på det, du er bedst til: at drive din virksomhed.