ANWENDUNGSFALL: Subunternehmerverwaltung

Optimieren Sie Ihre Außendienstaktivitäten mit effizienter und zentralisierter Subunternehmerverwaltung

Die Verwaltung von Subunternehmern an mehreren Standorten, während Projekte im Zeitplan und im Budgetrahmen bleiben, stellt eine erhebliche Herausforderung dar.

Vielleicht sind Ihnen die Probleme ineffektiver Kommunikation und die Schwierigkeiten bekannt, eine gleichbleibend hohe Arbeitsqualität sicherzustellen, die den Spezifikationen entspricht.

Möglicherweise haben Sie bereits die Herausforderung erlebt, Ressourcen wie Personal, Ausrüstung und Materialien effizient zuzuweisen. Ebenso kann es eine Herausforderung sein, Aufgaben, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsabläufe in der richtigen Reihenfolge zu organisieren, insbesondere wenn die Arbeit eines Subunternehmers von der rechtzeitigen Fertigstellung der Aufgaben eines anderen abhängt.

Oder Sie stehen vor der Aufgabe, die Dokumentation abgeschlossener Arbeiten zu erfassen, um die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften, eine korrekte Rechnungsstellung und ordnungsgemäße Aufzeichnungen über die von Ihnen verwaltete Infrastruktur sicherzustellen.

Sie wisen es…

Diese Herausforderungen führen oft zu Missverständnissen, Verzögerungen, Fehlern und weiteren frustrierenden Konsequenzen wie:

Projektüberschreitungen und erhöhte Kosten.
Reparaturen, Verzögerungen und Nacharbeiten.
Rechtliche Probleme und Strafen.
Beeinträchtigung der Sicherheit und erhöhtes Unfallrisiko.
Finanzielle Verluste.
Engpässe und Verschwendungen.

Das muss nicht so sein…

Entdecken Sie, wie führende Unternehmen der Branche diese Herausforderungen lösen und mit IntelliFinder erfolgreich Subunternehmer verwalten.

DIE LÖSUNG FÜR IHRE HERAUSFORDERUNGEN

Vereinheitlichen Sie Ihre Subunternehmerverwaltung auf einer Intuitiven Plattform

Infrastrukturbetreiber, die IntelliFinder zur Subunternehmerverwaltung einsetzen profitieren von optimierter Koordination, erhöhter Effizient und einer Effektiveren Ressourcenzuweisung.

Darüber hinaus profitieren sie von präziser Dokumentation, finanzieller Transparen, verbesserter Nachverfolgbarkeit sowie gesteigerter Qualitätskontrolle.

IntelliFinder ermöglich Auden eine verbesserte Zusammenarbeit und bietet eine Echtzeitübersicht über Projekte im Außendienst.

… Sie fragen sich wie?

Indem alle Aspect Ihrer Subunternehmerverwaltung in einer Intuitiven Platform integriert werden.

Ja, so einfach ist es.

Verwalten Sie Ihre Arbeitsaufträge, Standardarbeitsanweisungen, Arbeitsabläufe und Dokumentation mit allen Subunternehmern und Beteiligten, die mit dem System verbunden sind – mit detaillierter Verwaltung der Benutzerrechte.

Integrieren Sie die Subunternehmerverwaltung in Ihre Arbeitsabläufe und gewähren Sie Ihren Subunternehmern Zugriff auf wichtige Dokument sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu erledigen und Formulare auszufüllen.

Stellen Sie sichern, dass Ihre Subunternehmer Aufgaben aktualisieren, Fotos machine, Checklistenanforderungen erfüllen und Dokumente direkt in der App für Außendienstmitarbeiter unterzeichnen können. So gewährleisten Sie eine lückenlose Überwachung, Qualitätskontrolle und Dokumentation während der gesamten Außendienstprojekte.

Alles ist Standortzentriert

Alles ist standortzentriert und organisiert – es umfasst sämtliche Betriebsmittel oder Infrastrukturpunkte, die Sie sich vorstellen können.

Kartieren Sie Ihre technischen Betriebsmittel oder Infrastrukturpunkte mithilfe von GPS-koordinaten auf einer Karte, um Ihre Aufgaben und Workflows, Ihre Ressourcen vor Ort sowie Ihre Dokumentation effizient zu verwalten.

Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten von IntelliFinder:

Egal, ob Sie Infrastruktur bereitstellen, ersetzen oder warten – die Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen von IntelliFinder optimieren Ihren Workflow, indem sie Aufgaben organisieren, Prioritäten setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen – alles Standortbasiert.

Das verbessert die Zusammenarbeit im Team, stellt sicher, dass Fritsten eingehalten werden, und steigert die Gesamtprojekt- Effizienz. Mit unserer intuitiven intuitiven Benutzeroberfläche wird die Verwaltung komplexer Projekte einfacher und effektiver.

Gern geschehen.

Aufgaben & Aufgabenvorlagen

Die Kernfunktion von IntelliFinder ist das Aufgabenverwaltung , das mit Standorten verknüpft ist.

Beim Anklicken einer spezifischen Aufgabe können Sie alle hochgeladenen Bilder, Fortschritte und Informationen einsehen.

Automatisieren Sie Routinearbeiten und wiederkehrende Aufgaben, standardisieren Sie Arbeitsaufträge mithilfe von Aufgabenvorlagen.

Sie können Prioritäten und Zeitpläne festlegen, Start – und Enddaten, Fristen, sowie geschätzte Arbeitsstunden hinzufügen und einer Kontaktperson den Standort zuweisen, die über jede Aktualisierung benachrichtigt wird.

Sortieren Sie Ihre Aufgabenliste ganz einfach nach Erstellungsdatum, zuletzt bearbeitetem Datum oder Startdatum. Sie können die Aufgaben auch nach Subunternehmern, Status, Standorten oder Projekten sortieren.

Mit der Kartenansicht kennel Sie alle Aufgaben geografisch, per GPS zu Ihnen navigieren und die nächstgelegene Aufgaben in Ihrer Umgebung finden.

Formulare

Stellen Sie sicher, dass keine Aufgaben-Dokumentation verloren geht, indem Sie individuelle Formulare auf Ihren Standorten nutzen.

Fügen Sie einer Aufgabe ein Formular hinzu und verwenden Sie es als Checklist mit Fotodokumentation, die während der Aufgabenausführung auf mobilen Geräten ausgefüllt und eingereicht werden kann.

Eingereichte Formulare können als Notiz gespeichert oder als herunterladbarer PDF-Bericht für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie beispielsweise Abrechnung, rechtliche Dokumentation, Qualitätskontrolle oder Arbeitsverlauf.

In IntelliFinder können Sie digitale Formulare für Ihre Teams, Subunternehmer und Kunden erstellen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten mit Pflichtfelder im Formularer erfasst werden.

Die Fotodokumentation ermöglicht es Ihnen, direkt vor Ort Fotos mit der integrierte Kamera-Funktion der App aufzunehmen und diese in einem Formular zu speichern.

Projekte & Kategorien

Nutzen Sie Projekte, um Ihre Aufgaben zu organisieren und Kategorien, um Ihre Standorte passend zu Ihrem individuellen Anwendungsfall und Ihrer Unternehmensstruktur zu gestalten.

Sie können den Fortschritt Ihrer Projekte anhand von Aufgabenstatus oder Start-und Enddaten verfolgen und gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

Ihre Projekte können aus einer einzigen Aufgabe oder aus mehreren Aufgaben bestehen und können mit allen zugehörigen Aufgaben deaktiviert, reaktiviert, verschoben oder achiviert werden.

Verwalten Sie Ihre Feldressourcen direkt vom Büro aus, unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter oder Betriebsmittel.

Stellen Sie eine optimale Nutzung Ihrer Ressourcen sicher, indem Sie Echtzeit-Einblicke und Lokalisierungsfunktionen nutzen. Dies ermöglicht eine bessere Planung, reduziert Verschwendung und steigert die Produktivität.

IntelliFinder unterstützt Sie dabei, Ihre Ressourcen effizient zuzuweisen und sicherzustellen, dass Ihr Team stets optimal ausgestattet ist und zur richtigen Zeit über die erforderlichen Mittel verfügt. Dies führt zu besseren Projektergebnissen und einer gesteigerten Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Werkzeuge & Lager

Sie können unser Werkzeug-Modul nutzen, um all Ihre Werkzeuge und Ausrüstungen zu verwalten. Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Werkzeuge, fügen Sie Dokumente wie Handbücher und Anleitungen hinzu und planen Sie Betriebsprüfungen sowie Prüfintervalle. Reservieren Sie Werkzeuge bequem über ein kalenderbasiertes Buchungssystem.

Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihren Bestand an Materialien, Maschinen und Fahrzeugen, um stets den Überblick über Lagerbestände, Nutzung und Standorte zu behalten.

Verfolgen Sie Artikel anhand ihrer Seriennummern, überwachen Sie Transaktionen und verwalten Sie Bestände effizient über verschiedene Standorte hinweg. Erstellen Sie präzise Berichte und senden Sie Daten direkt an die zuständigen Interessensgruppen.

Flottenverfolgung

Überwachen Sie die Echtzeit-Standorte Ihrer Fahrzeuge, Lastwagen, Anhänger und Großmaschinen, um eine bessere Koordination und Ressourcenzuweisung zu gewährleisten. Weisen Sie bei dringenden Aufgaben das nächstgelegene Servicefahrzeug zu, um schnell reagieren zu können.

Erhalten Sie Einblicke in die geografische Verteilung Ihrer Flotte, dokumentieren Sie Fahrtenbücher und nutzen Sie QR- oder NFC-Tags, um Start- und Stoppzeiten der Fahrzeuge benutzerbezogen einfach zu verwalten.

Exportieren oder betrachten Sie Routen direkt im System, um schnell auf dringende Aufgaben zu reagieren und Ressourcenschwund zu minimieren.

Außendienstressourcen

Die effektive Verwaltung Ihrer Ressourcen im Außendienst ist ein zentraler Vorteil der Nutzung von IntelliFinder.

Dies umfasst die Steigerung der Effizienz Ihrer Mitarbeiter sowie die Minimierung von Zeitverlust und doppeltem Aufwand in Ihren Außendienstprozessen.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie die Aufgaben und Arbeitszeiten Ihrer Außendienstmitarbeiter gezielt verwalten.

Ihre Mitarbeiter sollen nicht härter arbeiten müssen, sondern mit IntelliFinder mehr erreichen – bei gleichem Einsatz.

Nutzen Sie Dokumentations- und Berichtswerkzeuge, um umfassende und präzise Aufzeichnungen Ihrer Projekte zu erstellen.

Dies fördert fundierte Entscheidungen, erhöht die Transparenz und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften. Unser System erstellt detaillierte Berichte mühelos, sodass Ihnen alle notwendigen Informationen jederzeit zur Verfügung stehen, um Fortschritte zu überwachen und Erfolge nachzuweisen.

Berichte

Berichte sind Formulare, die von Ihren Mitarbeitern ausgefüllt und eingereicht werden. Sie liefern Projektleitern, Beteiligten oder den Mitarbeitern selbst Informationen zu ausgeführten Aufgaben und Projekten.

Berichte können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie beispielsweise Abrechnung, rechtliche Dokumentation, Qualitätskontrolle, Arbeitsverlauf und mehr.

Alle eingereichten Formulare werden gespeichert, inklusive Informationen darüber, wer sie ausgefüllt hat und wann sie ausgefüllt worden ist. Berichte können zudem mit den entsprechenden Subunternehmern geteilt werden.

Notizen

In IntelliFinder können Sie Notizen verwenden, um zusätzliche Informationen, SOP’s, Erklärungen und mehr zu speichern. Sie können entweder ein eigenes Notizdokument erstellen oder ein externes Dokument hochladen.

Sie können Notizen bestimmten Standorten zuordnen oder direkt in Formularen speichern. Zudem lassen sich die Notizen einfach als PDF-Datei herunterladen

Einfach und unkompliziert.

Arbeitsverlauf

IntelliFinder bietet eine detaillierte Arbeitsverlauf, die vollständige Transparenz über abgeschlossene Aufgaben und Projekte gewährleistet. Dadurch können Muster erkannt, zukünftige Arbeitsabläufe optimiert und die Verantwortlichkeit gesteigert werden.

Mit einfachem Zugriff auf historische Daten und Berichte können Teams Probleme schnell identifizieren und lösen, aus vergangenen Erfahrungen lernen und kontinuierliche Prozessverbesserungen sicherstellen.

API FÜR IHRE SUBUNTERNEHMER-VERWALTUNGSSYSTEME

Erhalten Sie eine nahtlose Datenintegration in Ihrer Subunternehmerverwaltung mit unserer API

Nutzen Sie die API von IntelliFinder als erweiterung Ihres bestehenden Datensystems – wie z.B. ERP für Ihre Außendienstmitarbeiter. So können Sie Ihre Datenverwaltung zentralisieren und alle Subunternehmerdaten and einem Ort bündeln, was Konsistenz gewährleistet, und Fehler reduziert.

Wir setzen auf das Single Source of Truth (SSOT) Prinzip, und stellen durch standardisierte Datenformate und Protokolle sicher, dass in Ihrem gesamten vernetzten Ökosystem konsistente und verlässliche Daten zur Verfügung stehen.

Gewähren Sie Ihren externen Subunternehmern Zugriff auf aktuelle Informationen in Echtzeit, um deren Effizienz zu steigern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Das ist sinnvoll.

SKALIERBARKEIT UND FLEXIBILITÄT

Wachstum vorantreiben mit flexibler und skalierbarer Subunternehmerverwaltung

Das System von IntelliFinder ist so gestaltet, dass es sich an Ihr Unternehmen anpassen und skalieren lässt.

Es bietet flexible Unterstützung für eine breite Palette von Anforderungen in der Subunternehmerverwaltung.

Wir bieten keine gewöhnliche Standardlösung – unsere Software passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an.

Im Gegensatz zu inflexible Platformen ist IntelliFinder anpassungsfähig und entwickelt sich mit Ihren wachsenden Anforderungen weiter. Es gewährleistet eine perfekte Anpassung und einfache Skalierbarkeit Ihrer Abläufe, während Ihr Subunternehmernetzwerk wächst, und gleichzeitig eine konsistente Datenintegrität sichergestellt bleibt.

IntelliFinder schließt die Lücke zwischen Ihren internet IT-Systemen und externes Subunternehmern, und gewährleistet, dass unsere Lösungen nahtlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren.

Zum Thema Skalierbarkeit:

Wir passen unsere Lösungen und Funktionen kontinuierlich an die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden an.

Anwendungsbeispiel:

Ursprünglich nutzte die dänische Bahn (BaneDanmark) IntelliFinder zur Dokumentation alter analoger Funksysteme. Im Laufe der Zeit wurde der Einsatz erweitert und umfasst nun die Implementierung neuer digitaler Systeme sowie die Wartung und Instandhaltung aller Signalinstallationen entlang von 1300 Kilometern Schienennetz in Dänemark.

Die Integration standortbasierter Karten spielt dabei eine entscheidende Rolle, um schnelle, effiziente und sichere Abläufe sowohl für das interne Personal als auch für mehr als 25 Subunternehmer sicherzustellen.

D-SEAL og CSA Star LEVEL 1

Einhaltung von Standards, die Ihnen und Ihren Subunternehmern Vertrauen und Sicherheit bieten

Wir sind stolz darauf, sowohl die angesehene dänische D-seal Zertifizierung als auch die weltweit anerkennte CSA STAR Level 1 Zertifizierung für Cloud-Sicherheit erhalten zu haben.

Das D-seal ist das rest Zertifizierungssystem, das IT-Sicherheit und verantwortungsvollen Datenumgang auf der Grundlage internationaler ISO-Standards integriert.

Diese vertrauenswürdigen Qualitätssiegel unterstreichen unsere Engagement, Ihnen und Ihren Subunternehmern höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Qualität zu bieten.

EINFACHE INTEGRATION

Keine komplizierten Systeme und technischen Barrieren mehr

Die Einführung und Nutzung never Technologien und Systeme für das Projekt-und Subunternehmerverwaltung Herausforderungen mit sich bringen kann.

Widerstände gegenüber Technologie und fehlende technische Expertise können eine reibungslose Projektausführung erschweren

Wussten Sie schon…

Unsere besonders intuitive und benutzerfreundliche Software wird von Ihren Subunternehmern sehr geschätzt? Sie erleichtert und beschleunigt den Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter.

Während ERP – und andere Projektverwaltungssysteme oft kompliziert erscheinen, sorg IntelliFinder für eine effiziente Projektausführung und minimiert Widerstände bei der Einführung neuer Technologien.