Use case: Underleverandørsstyring

Optimér dine feltoperationer med effektiv og centraliseret styring af underleverandør

At styre underleverandører på tværs af flere lokationer, samtidig med at projekterne holder tidsplanen og er inden for budgettet, er en betydelig udfordring.

Du kender måske problemerne med ineffektiv kommunikation og vanskelighederne ved at sikre ensartet høj kvalitet, der opfylder specifikationerne.

Måske har du oplevet hovedpinen ved effektiv tildeling af ressourcer som arbejdskraft, udstyr og materialer. Samt styring af opgaver, SOP’er og arbejdsprocesser i korrekt rækkefølge, hvor én underleverandørs arbejde afhænger af en andens færdiggørelse.

Eller måske står du over for udfordringer med at indsamle dokumentation for afsluttede opgaver for at sikre overholdelse af love og regler, korrekt fakturering og ordentlige registreringer af den infrastruktur, du administrerer.

Du kender alt til det…

Alle disse udfordringer fører til misforståelser, forsinkelser, fejl og andre frustrerende konsekvenser:

Projektoverskridelser og øgede omkostninger.
Reparationer, forsinkelser og genarbejde.
Juridiske problemer og bøder.
Kompromitteret sikkerhed og øget risiko for ulykker.
Økonomiske tab.
Flaskehalse og spild.

Det behøver ikke at være sådan…

Opdag, hvordan brancheledere løser disse udfordringer og lykkes med at styre underleverandører med IntelliFinder

Løsningen på dine udfordringer

Foren din underleverandørstyring på én intuitiv platform

Infrastrukturansvarlige, der bruger IntelliFinder til styring af underleverandører, nyder godt af forbedret koordinering, øget effektivitet og optimeret ressourceallokering.

De drager også fordel af præcis dokumentation, økonomisk gennemsigtighed, større sporbarhed og forbedret kvalitetskontrol.

IntelliFinder faciliterer faktisk bedre samarbejde og giver et realtidsoverblik over feltoperationer og projekter.

… Hvordan?

Ved at integrere alle aspekter af din underleverandørstyring i én intuitiv platform.

Ja, det er så enkelt.

Styr dine arbejdsordrer, SOP’er, arbejdsprocesser og dokumentation med alle underleverandører og interessenter forbundet i systemet med detaljeret styring af brugerrettigheder.

Inkorporér underleverandørstyring i dine arbejdsprocesser og giv dem adgang til vigtig dokumentation og til at udføre opgaver og til at indsende udfyldte arbejdsformularer.

Sørg for, at dine underleverandører kan opdatere opgaver, tage billeder, opfylde tjeklistens krav og underskrive dokumenter direkte i appen og dermed sikre tilsyn, kvalitetskontrol og dokumentation gennem hele feltprojekterne.

Alt er lokationsbaseret

Alt er centreret og organiseret omkring et Site, som omfatter alle de aktiver eller infrastrukturelle punkter, du kan forestille dig.

Du kan kortlægge dine tekniske aktiver eller infrastrukturelle punkter ved hjælp af GPS-koordinater for at administrere dine opgaver og arbejdsgange, feltressourcer og dokumentation.

Udforsk dine muligheder med IntelliFinder:

Uanset om du etablerer, udskifter eller vedligeholder infrastruktur, strømliner IntelliFinders projekt- og opgavestyringsfunktioner din arbejdsgang ved at organisere opgaver og prioriteter samt spore dine fremskridt i realtid – alt sammen lokationsbaseret.

Det forbedrer teamsamarbejdet, sikrer overholdelse af deadlines og øger den samlede projekteffektivitet. Med vores intuitive grænseflade bliver styringen af komplekse projekter enklere og mere effektiv.

Det var så lidt.

Opgaver & Opgaveskabeloner

IntelliFinders kernefunktionalitet er opgavestyring knyttet til Sites (steder eller aktiver). Når du klikker på en specifik Opgave, kan du se alle uploadede billeder, fremskridt og informationer knytter hertil.

Automatisér dit rutinearbejde og repetative opgaver og standardisér arbejdsordrer ved at bruge Task Templates. Opsæt dine opgaveprioriteter med en tidsplan.

Tilføj start- og slutdato, deadlines, estimeret arbejdstid og tildel en kontaktperson til opgavens lokation, som bliver notificeret om hver opdatering.

Sortér dine opgaver nemt efter oprettelsesdato, sidst redigeret eller startdato eller filtrér dem efter underleverandører, status, lokationer eller projekter.

Se alle dine opgaver på et kort, navigér til dem via GPS og se den nærmeste opgave tæt på din placering.

Formularer

Få dokumenteret alt med brugerdefinerede formularer på dine Sites.

Tilføj en Formular til en opgave og brug den som tjekliste med fotodokumentation, der kan udfyldes og indsendes på mobile enheder under udførelsen af en opgave – eller brug den på et Site til generel lokationsdokumentation.

Formularer kan gemmes som en Note eller som en downloadbar PDF-rapport til forskellige formål, såsom fakturering, juridisk dokumentation, kvalitetskontrol og arbejdshistorik.

Du kan oprette digitale formularer til dine teams, underleverandører og kunder i IntelliFinder. Dette gør det muligt for dig at sikre, at alle relevante data indtastes i formularen med obligatoriske felter.

Fotodokumentationen gør det muligt at tage billeder direkte på stedet med den indbyggede kamerafunktion og gemme dem i en integreret formular.

Projekter & Kategorier

Brug Projekter til at organisere dine Opgaver og Kategorier til at organisere dine Sites afhængigt af din unikke forretningssituation og struktur.

Du kan følge op på dine projektfremskridt ved hjælp af opgavestatus eller start- og slutdato og arbejde med flere projekter samtidig.

Dine projekter kan bestå af en enkelt opgave eller flere opgaver, og de kan deaktiveres, genaktiveres, forsinkes og arkiveres med alle tilhørende opgaver.

Administrér dine feltressourcer direkte fra kontoret, uafhængigt af dine feltarbejderes eller aktivers placering.

Sørg for optimal udnyttelse af dine ressourcer ved at levere realtidsindsigt og lokaliseringsmuligheder. Det muliggør bedre planlægning, reduceret spild og maksimeret produktivitet.

IntelliFinder hjælper dig med at allokere dine ressourcer effektivt og sikrer, at dit team har det, de behøver, når de har brug for det, hvilket fører til forbedrede projektresultater og en forbedret forretningspræstation.

Værktøj & Lager

Du kan bruge vores Værktøjsmodul til at tilføje alle dine værktøjer og udstyr. Hold styr på dine værktøjers anvendelse, tilføj dokumenter som manualer og vejledninger, og planlæg inspektionsaktiviteter og intervaller. Book værktøjer nemt via et kalenderbaseret bookingsystem.

Få realtidsindsigt i dit lager af materialer, maskiner og køretøjer for at sikre et klart overblik over lagerniveauer, brug og lokationer.

Følg emner ved hjælp af serienumre, overvåg transaktioner, og administrer lager effektivt på tværs af lokationer med mulighed for at generere præcise rapporter og sende data direkte til interessenter.

Flådesporing

Overvåg realtidsplaceringer af dine køretøjer, lastbiler, trailere og store maskiner for forbedret koordinering og ressourceallokering ved at tildele dit nærmeste servicekøretøj til en presserende opgave, så snart de opstår.

Få indsigt i din flådes geografiske fordeling, dokumentér kørselslogfiler og brug QR- eller NFC-tags til nem håndtering af dine køretøjers start- og stoptider på brugerniveau.

Eksportér eller se ruter direkte i systemet for hurtig respons på presserende opgaver og minimeret ressource spild.

Feltpersonale

Effektiv styring af dit feltpersonale er en af hovedfordelene, når du bruger IntelliFinder.

Det inkluderer at forbedre deres effektivitet og minimere spildtid og dobbeltarbejde i dine feltserviceoperationer.

Optimér din arbejdsgang ved at administrere dine feltpersonales opgaver og timer.

Dit personale bør ikke skulle arbejde hårdere. I stedet bør de kunne opnå mere med den samme indsats, når de bruger IntelliFinder.

Få dokumentations- og rapporteringsværktøjer, der giver omfattende og præcise optegnelser over dine projekter.

Det muliggør bedre beslutningstagning, øger gennemsigtigheden og forenkler overholdelsen af regler. Vores system genererer detaljerede rapporter uden besvær, så du har alle de nødvendige oplysninger lige ved hånden for at overvåge fremskridt og demonstrere succes.

Rapporter

Rapporter er formularer, der udfyldes og indsendes af dine medarbejdere. De giver projektledere, interessenter eller medarbejderne information om udførte opgaver og projekter.

Rapporter kan bruges til forskellige formål såsom fakturering, juridisk dokumentation, kvalitetskontrol, arbejdshistorik og meget mere.

Opbevar alle indsendte Formularer med information om hvem, der har udfyldt dem, og hvornår det er blevet gjort. Del Rapporter med eventuelle involverede underleverandører.

Noter

I IntelliFinder kan du bruge Noter til at gemme yderligere information, SOP’er, forklaringer og mere. Du kan oprette dine egne notatdokumenter eller blot uploade et eksternt dokument.

Du kan tilføje noter til specifikke lokationer og gemme udfyldte noter i formularer. Noter kan downloades i PDF-format.

Nemt.

Arbejdshistorik

IntelliFinder tilbyder en detaljeret arbejdshistorik, der giver fuld gennemsigtighed i tidligere opgaver og projekter. Det hjælper dig med at identificere mønstre, forbedre fremtidige arbejdsgange og øge ansvarligheden.

Med nem adgang til historiske data og rapporter kan teams hurtigt finde og løse problemer, lære af tidligere erfaringer og sikre kontinuerlig procesforbedring.

API på tværs af dine underleverandørstyringssystemer

Få dataintegration på tværs af din underleverandørstyring med vores API

Brug IntelliFinders API som en udvidelse af dit datasystem – såsom ERP – til dine fjernarbejdere. På den måde kan du centralisere din datastyring og samle al underleverandørdata på ét sted, hvilket sikrer konsistens og reducerer fejl.

Vi opretholder princippet om Single Source of Truth (SSOT), som sikrer konsistente og pålidelige data gennem dit sammenkoblede økosystem ved at standardisere dataformater og protokoller.

Giv dine eksterne underleverandører adgang til opdateret realtidsinformation for at forbedre effektiviteten og beslutningstagningen.

Det giver mening.

Skalerbarhed & flexibilitet

Velkom vækst med tilpasningsdygtig og skalerbar underleverandørstyring

IntelliFinders system er designet til at tilpasse sig og skalere med din virksomhed og giver fleksibel støtte til en bred vifte af behov inden for underleverandørstyring.

Vi er ikke din typiske hyldevare-softwareløsning.

I modsætning til ufleksible platforme kan IntelliFinder tilpasses dine skiftende behov. Det sikrer en perfekt pasform og nem skalerbarhed for dine operationer, når dit underleverandørnetværk udvides. Konsistent dataintegritet gennem hele processen.

IntelliFinder bygger bro mellem dine interne IT-systemer og dine eksterne underleverandører, hvilket sikrer, at vores løsninger vokser med din virksomhed.

Når vi taler om skalerbarhed:

Vi tilpasser løbende vores løsninger og muligheder for at imødekomme vores kunders skiftende behov og ændringer i deres virksomhedsstruktur.

Use Case

Oprindeligt har Banedanmark brugt IntelliFinder til at dokumentere gamle analoge radiosystemer. Over tid udvidede brugen til at omfatte implementering af nye digitale systemer samt vedligeholdelse og pleje af alle signalsystemer, der spænder over omkring 1.300 km spor i Danmark.

Integration af lokationsbaseret kortlægning spiller en afgørende rolle i at sikre hurtige, effektive og sikre operationer for deres interne arbejdskraft og over 25 underleverandører.

D-mærket & CSA LEVEL 1

Sikring af standarder, der skaber tryghed for dig og dine underleverandører

Vi er stolte over at have opnået den anerkendte danske D-mærket og den globalt anerkendte CSA STAR Level 1 certificering for cloud sikkerhed.

D-mærket er den første certificeringsordning, der integrerer IT-sikkerhed og ansvarlig dataanvendelse baseret på internationale ISO-standarder. Disse betroede kvalitetsmærker fremhæver vores dedikation til at opnå de højeste standarder for sikkerhed, privatliv, overholdelse og kvalitet for dig og dine underleverandører.

Integration med lethed

Slut med teknologimodstand og komplekse systemer

Det er almen kendt, at implementering og anvendelse af nye teknologier og systemer til projekt- og underleverandørstyring kan give udfordringer. Modstand mod teknologi og mangel på teknisk ekspertise kan hæmme den lette udførelse af projekter.

Vidste du at…

Vores ultra-intuitive og brugervenlige software er designet til at blive værdsat af dine underleverandører? Den forenkler og fremskynder nemlig onboarding-processen for nye medarbejdere.

Mens ERP og andre projektstyringssystemer kan virke komplekse, sikrer IntelliFinder effektiv projektudførelse og minimerer modstanden mod at tage nye teknologier i brug.