Kontrollieren Sie jede Anlage, jede Charge
Schneller validieren. Klüger arbeiten. Lückenlose Compliance.
Ihre pharmazeutischen Abläufe stehen nie still – und das gilt auch für Ihre Teams vor Ort. Doch wenn Crews auf manuelle, isolierte Tools angewiesen sind, drohen verzögerte Validierungen, wiederholte Inspektionen und steigende Compliance-Risiken.
IntelliFinder beseitigt dieses Risiko.
Entwickelt von Spezialisten für Field Service Management, sorgt unsere Plattform dafür, dass Betreiber, Qualitätsteams und Zentrale jederzeit und überall mit denselben Live-Daten arbeiten – so liefern Sie schneller, kostengünstiger und mit minimalen GMP-Compliance-Lücken.
Bewährte Ergebnisse bei internationalen Pharmaunternehmen:
- 81 % der Aufträge ohne Nacharbeit abgeschlossen
- 33 % wöchentliche Einsparung bei der Projektmanagement-Zeit
- Schnellere Audits dank vollständiger Rückverfolgbarkeit jeder Charge, jedes Assets und jeder Aktion
Von Reinraum-Inspektionen bis zu großflächigen Anlagen-Rollouts: IntelliFinder verschafft Ihnen volle operative Kontrolle – von der Realität im Feld bis zu Ergebnissen auf Vorstandsebene.
Von Reibungsverlusten im Workflow zu präziser Compliance
Beseitigen Sie die Fehler, die Validierung und Qualität gefährden.
Im Pharmabereich hängen Erfolg von Genauigkeit, Geschwindigkeit und dokumentiertem Nachweis ab. Doch veraltete Workflows bremsen Sie aus – unklare Arbeitsstände, doppelte Prüfungen und Audit-Chaos.
IntelliFinder beseitigt diese Hindernisse, indem die Abläufe von Grund auf optimiert werden:
- Live-Transparenz über Teams, Arbeitsaufträge und Assets – keine zeitraubende Nachverfolgung mehr.
- Echtzeit-Übergaben in digitaler Form – Papierstaus gehören der Vergangenheit an.
- Integrierte Kommunikations-Workflows – Missverständnisse werden verhindert, bevor sie die Produktion verzögern.
- Zentrale Asset- und Chargenverwaltung – eine einzige, verlässliche Datenquelle für alle Standorte und Dienstleister.
Das Ergebnis: Schnellere Arbeitszyklen, höhere Effizienz vor Ort und vollständige Transparenz – vom Reinraum bis zur Zentrale.
Eine Plattform. Echtzeit-Abstimmung. Volle Kontrolle & Transparenz.
Ersetzen Sie verstreute Tools durch ein einheitliches System für Labore, Werke und Anlagen.
Wenn Sie dafür verantwortlich sind, die Produktion regelkonform und im Zeitplan zu halten, sind Koordinationsfehler nicht nur frustrierend – sie sind teuer. IntelliFinder verbindet alle Beteiligten mit denselben verifizierten Daten und beseitigt Silos, Fehler und Verzögerungen.
- Jedes Asset oder Instrument markieren und verfolgen (QR, NFC, RFID).
- Auftragsspezifische Anweisungen mit genauem Labor- oder Anlagenkontext versenden.
- Fotos, Notizen und Checklisten dokumentieren, sobald Validierungen und Wartungen abgeschlossen sind.
- Live-Fortschritt über alle Chargen, Inspektionen und Dienstleister hinweg einsehen.
Das Ergebnis: Operative Agilität, schnellere Reaktionszeiten und geringerer Koordinationsaufwand.
Dokumentation, die der Charge immer einen Schritt voraus ist
Erhalten Sie den Nachweis, bevor die Produktion weitergeht.
Im Pharmabereich bedeuten unvollständige Aufzeichnungen ein Risiko für Compliance, Audits und Patientensicherheit. IntelliFinder macht Dokumentation zum festen Bestandteil des Workflows – jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und dem richtigen Auftrag, der Charge und dem Bediener zugeordnet.
- Verpflichtende Checklisten & Foto-Uploads vor Abschluss einer Aufgabe.
- Automatisch verknüpfte Compliance-Felder für Inspektionen, Wartung und GMP-Anforderungen.
- Sichere, durchsuchbare Archive, jederzeit bereit für ein sofortiges Audit.
Das Ergebnis: Jederzeit auditbereite Dokumentation – ganz ohne administrativen Aufwand.
Compliance in jeden Workflow integriert
Immer bereit. Nie mehr Hektik vor Audits, GMP oder Inspektionen.
Nicht-Einhaltung in der Pharmaindustrie ist nicht nur Papierkram – sie stellt ein Risiko für die Regulierung und Patientensicherheit dar. IntelliFinder integriert Compliance direkt in den Arbeitsablauf.
- Vorgefertigte Aufgaben-Vorlagen nach GMP-, FDA- und EMA-Standards.
- Verpflichtende digitale Freigaben
- Automatisierte, manipulationssichere Audit-Trails für jede Aufgabe.
Das Ergebnis: Regulatorische Sicherheit und nachweisbare Compliance in allen Standorten und bei allen Dienstleistern.
Von Unsicherheit im Feld zu Klarheit im Vorstand
Volle Transparenz, weniger Risiko und skalieren mit Vertrauen.
Für Führungskräfte in der Pharmaindustrie geht es nicht nur um Effizienz – sondern um Vorhersehbarkeit, Kontrolle und Sicherheit. Fragmentierte Systeme und manuelle Berichte machen es nahezu unmöglich, den tatsächlichen Einsatz von Zeit, Ressourcen und Risiken über alle Standorte hinweg zu erkennen.
IntelliFinder verändert diese Realität und bietet Ihnen:
- Eine einzige, verlässliche Datenquelle für alle Standorte, Labore und Dienstleister.
- Live-Performance-Dashboards, die Felddaten direkt mit dem Vorstand verbinden.
- Automatisierte Compliance-Berichte – Risiken werden beseitigt, bevor sie Ihren Schreibtisch erreichen.
- Skalierbare Workflows, die Wachstum unterstützen, ohne den Overhead zu erhöhen.
Das Ergebnis: Bessere Entscheidungsfindung, stärkere Compliance-Sicherheit und messbarer ROI – mit voller Gewissheit, dass Ihre Strategie auf realen Felddaten basiert.
Gleiche Standards – egal, wer vor Ort ist
Konsistenz in jeder Funktion eingebaut.
Mit vielen Mitarbeitenden, wechselnden Auftragnehmern und externen Partnern kann die Qualität leicht nachlassen. IntelliFinder stellt sicher, dass jede Validierung, Inspektion und Aufgabe nach demselben geprüften Prozess abläuft – mit vollständiger, rollenbasierter Kontrolle darüber, wie Arbeit zugewiesen, ausgeführt und dokumentiert wird.
In IntelliFinder definieren Rollen den Rahmen, während Sie die Zugriffsrechte festlegen:
- Unternehmens-Admins und Techniker arbeiten in maßgeschneiderten Profilen, die ihren Verantwortlichkeiten entsprechen.
- Berechtigungen sind flexibel – Funktionen können je nach Rolle angepasst werden, sodass jeder Nutzer genau die Tools erhält, die er benötigt.
- Zugriff und Einblicke können für Partner, Auftragnehmer oder Vertretungen erweitert oder eingeschränkt werden – so ist Zusammenarbeit möglich, ohne sensible Daten offenzulegen.
- Jede Aufgabe kommt mit integrierter Verantwortlichkeit, standardisierten Anweisungen und Echtzeit-Statusverfolgung.
Das Ergebnis: Konsistente Ausführung, volle Transparenz und die Flexibilität, Workflows individuell an Ihre Pharma-Prozesse anzupassen – ohne Kompromisse bei Kontrolle oder Qualität.
Skalieren Sie Ihre Abläufe, ohne den Overhead zu skalieren
Wachsen Sie mit Ihren Anlagen, nicht mit Ihrem Verwaltungsaufwand.
Wenn Ihre pharmazeutischen Abläufe wachsen, nehmen auch Aufgaben, Dienstleister und Audits zu. IntelliFinder standardisiert Workflows und automatisiert Berichte, sodass Sie ohne Chaos skalieren können.
- Strukturierte Aufgaben-Vorlagen – neue Teams sind in Tagen statt Wochen einsatzbereit.
- Automatisierte Berichterstattung und Abschluss von Aufgaben.
- Live-Dashboards zum Leistungsvergleich zwischen Standorten und Regionen.
Das Ergebnis: Maximale Betriebszeit, höhere Mitarbeiterleistung und bessere Servicequalität – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Entwickelt von Menschen, die den GMP-Bereich geleitet haben
Im Labor entworfen. Im Vorstand bewährt.
Wir haben Validierungen geleitet, GMP-Audits vorbereitet und Anlagenstillstände gelöst. IntelliFinder wurde von Grund auf aus echten pharmazeutischen Herausforderungen entwickelt – und liefert messbare Ergebnisse.
- Schnelles Onboarding mit minimalem Schulungsaufwand.
- Modularer Aufbau – keine Überfrachtung, nur das, was Sie wirklich brauchen.
- Echtzeit-Transparenz ohne Funktionsüberladung.
Das Ergebnis: Messbare Produktivität, schnellere Ausführung und nachhaltiges Wachstum – vertraut von internationalen Pharmaunternehmen.
Lassen Sie uns Qualität sichern und Ihre Leistung beschleunigen
BÜROs:
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